隨著國慶假期結束,廈門市稅務部門將恢復對首次申報出口退稅的外貿企業開展實地核查工作。面對核查,新設外貿企業有哪些注意事項?稅務部門昨日特別提醒,企業需重點關注備案信息準確性、財務資料完整性、經營條件真實性三方面內容。

“首次申報退稅的新成立外貿企業,按照規定在審核其申報退稅款前均須接受稅務部門的實地核查。”稅務人員表示。一般情況下,核查內容主要有:一是企業基本情況,是否與出口退(免)稅備案內容相符;二是經營場所、設備、人員等情況,是否具備與企業申報退(免)業務相匹配的經營條件;三是企業財務制度是否健全,是否按照相應企業類型進行財務核算;四是企業是否按規定進行了出口退(免)稅單證備案。
針對以往在核查過程遇到的外貿企業不注重規范性的幾種情形,例如:企業搬遷未到主管稅務機關辦理地址變更;公司賬簿資料未裝訂成冊;出口退稅備案單證未裝訂整理;企業聯系方式等基本信息與出口退(免)稅備案信息不符等,稅務部門也特別做了說明:
第一,企業生產經營地址、聯系方式等基本信息與出口退(免)稅備案信息不符的,按規定須限期辦理備案變更;第二,企業財務核算不健全的,按規定須限期整改,且在整改結束前暫不審核該企業的出口退(免)稅;第三,未按規定進行單證備案的,按規定不能退稅。
【注意事項】
登記備案信息一定要準確
稅務部門提醒,外貿企業應對新戶實地核查時,一定要確保登記備案基本信息的準確性,若是經營地址或聯系方式登記錯誤或未及時變更,將導致稅務人員無法找到企業,那么企業將被列入失聯戶處理;即使是新成立的企業,也需保證財務健全,做好賬簿管理;對外貿企業來說,最重要的資料就是出口貨物備案單證,因此相關財務人員與辦稅員應當對其及時整理、按規定裝訂成冊、形成存放目錄,以備核查。