海運出口四個字簡單的概括了一次貨運流程，但實際上要經過很多個環節，每個關節都有要注意的地方，為方便大家理解，下面，特普沃德國際物流的Juliet就為大家分步奏整理出海運出口的大概流程。

一、訂艙

1：發貨人根據貿易合同或信用證條款的規定，在貨物托運之前一定時間內，填寫運輸委托書，向貨運代理公司申請訂艙。

2：委托書內容：

①收貨人、通知人、商品名稱（中英文）。麥頭、件數、包裝、毛重、尺碼、起運港、目的港、中轉港、裝運期限、配載要求、貨物交運日期以及交運方式、可否分批裝運；集裝箱類別、數量以及裝箱或提箱要求；運費結算方式（預付、到付金額）

②其他特殊事項：例如危險品、冷凍貨的特殊說明

③提單記載事項：提單發貨人、收貨人、通知人、正本份數以及信用證要求。

二、放 S/O

船公司或者船代接受托運申請后，編制訂艙確認給貨運代理，貨運代理依據此辦理排載及提箱事宜。

三、排 載

船東或船代根據貨運代理提供的出貨要求、資料，刷出集裝箱貨物托運單（排載單），排載單共九聯：

第一聯：貨主留底

第二聯：船代留底

第三聯：運費通知

第四聯：運費通知

第五聯：提箱申請書

第六聯：裝箱單、場站收據副本

第六聯附頁：繳納出口貨物港務費申請書

第七聯：場站收據副本、大副聯

第八聯：場站收據

第九聯：貨代留底

四、發放空箱

堆場或者拖車公司取得五、六聯排載單以及船東確認后，六聯附頁留底作為港務費結算聯，憑第五聯及船東確認到船代的箱管部領取設備交接單。

五、裝 箱

 1：場裝

發貨人將貨運送至指定的堆場，由堆場及貨代的現場裝柜人員根據發貨人的清單認真清點貨物，并及時反饋到貨情況。貨到齊后，現場按照客戶的要求進行裝柜，并做好裝柜明細，封好封鉛后由堆場負責將貨柜送至碼頭。

2：拖車

按發貨人的要求，通知拖車公司按時拖柜到指定地點裝柜，并在上柜期間及時跟蹤上柜情況。如果遇到提不到柜，或未能及時按照客戶要求到達工廠的，及時與船東和堆場聯系。貨柜到達后，由發貨人自行裝柜，封好封簽后，再由拖車公司負責將貨柜運送至碼頭。

六、申 報

1：根據發貨人提供的報關資料及堆場或拖車提供的柜號、封簽制作正確的申報資料。若申報資料與排載資料一致，只需將柜號、封簽直接打印在排載時船代退回的六、七、八、九聯；若不一致，必須打印出正確的二、六、七、八、九聯，并填寫開航前更改。另外，還必須打印正確的裝箱單。（如果是場裝，必須多打印一份裝箱單給堆場進場用）

2：現場操作憑正確的申報資料到碼頭或堆場蓋“進場章”，如果貨柜已經進場或貨物已全部到齊，則在第六聯上加蓋進場章。然后，憑申報資料和裝箱單到船代申報。船代核對后，二、九聯和裝箱單留底，第六聯蓋申報章與七八聯一起退還貨代。

七、報 檢

1：如果出口商品為國家規定需要做商檢的物品，則需要發貨人提供有關報檢換單的相關單證。報關行提供發貨人的發票、裝箱單、銷售合同，以及柜檢單、報檢委托書和一份已蓋完進場章的排載單復印件，委托報關行辦理換通關單手續。報關時，報關單必須與報關資料一起遞交海關。

2：查驗

遇到換通關單商檢查驗時（技術查驗/隨機查驗），必須通過報關行到商檢局預約查驗。被查驗的貨物不需要進碼頭，只需貨物裝柜完畢，就可以有現場直接帶商檢局的驗貨人到現場查驗就可以了。此時的查驗主要是針對貨物的包裝性能和生產批號。查驗可以后，就可以換出通關單據。

八、報 關

1：一般情況下，發貨人提供的報關資料包括發票、裝箱清單、報關委托書和核銷單。

2：報關時間應在船開前兩天至三天。

3：報關形憑發貨人所提供的資料，先打出報關單，并進行報關單預錄入。申報數據錄入電子計算機，海關接收到后，才可以向海關正式遞交相關報關單證。

4：整個報關過程需要半個到一個工作日。

九、配載和裝船

貨物放行后應及時送碼頭配載；次環節一般由報關行操作，報關行將蓋有“海關放行章”的第六、七、八聯送到碼頭配載室。碼頭接收后，會在第八聯上蓋章，退回報關行，轉交給貨代在簽提單時使用，其余兩聯留下。第七聯由碼頭轉交給出口船舶的大副，作為配載裝船的依據，而第六聯在船開后交給貨代留底。

十、提單

1：“提單”是指一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或裝船，以及承運人據以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。

2：提單內容：

① 船名航次

② 提單號

③ 承運人名稱

④ 發貨人

⑤ 收貨人

⑥ 通知人

⑦ 裝貨港、卸貨港、轉運港

⑧ 貨物的名稱、標志、包裝、件數、重量、體積

⑨ 運費的支付條款

⑩ 提單簽發日期、地點、份數

承運人或由其授權人的簽字或蓋章

3：核對、更改提單必須在船東指定的時間之前辦理，以免產生不必要的改單費用

4：簽發提單或做電放，需要到船東或是指定的船代辦理，同時必須備齊第八聯和相關的保函，以及已付各項目費用的銀行付款水單。