貨已經準備好，商檢也OK了，下面就要運給客人了。要把貨運出去，得先跟海關打交道，這就是報關，每個國家都一樣。 
    海關對進出口貨物的通關手續，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續。 
    在裝貨的24小時之前，你要向海關申報（也就是報關）。你要向海關提交各種單證： 
    1， 出口貨物報關單。 報關單是海關對出口貨物進行監管、查驗、征稅和統計的基本單據。 
    2， 出口許可證。有出口經營權的單位，在其經營范圍內，出口不實行許可證管理的商品。但是如出口超出其經營范圍的,以及國家規定必須申領出口許可證的。應向海關交驗出口許可證或國家規定的其他批準文件。 
    3，裝貨單或運單。裝貨單（Shipping Order）是船務公司簽發給托運人的通知船方裝貨的憑證.海關查驗放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行章發還給報關人憑以裝運貨物出口。 （我們也有客戶曾被船務公司所逼，給他們寫過兩次“保函”，因為我們的貨沒按時到達，他們怕有損失，哎。。。。。） 
    4，商業發票。發票是海關征收關稅的重要依據。 
    5，裝箱單。是對發票內容的明細補充。 
    6，出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證，海關辦妥結關手續后，在上面蓋個章，外貿公司憑這向外匯管理部門結匯核銷。 
    還有就是海關認為必要時應交驗的貿易合同、產地證和其他有關證明。 
    海關以出口報關單為依據，在海關監管區域內對出口貨物進行查驗（NND,是要收銀子滴），經查驗合格，你要再繼續交銀子（關稅）后，海關這才在裝貨單（Shipping Order）上蓋上關印，結關放行。 
小提示 
    如果你是委托報關行報關：在拖柜（柜：集裝箱也）的同時，將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。你千萬要給報關預留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，運輸公司，柜型（多大尺吋滴）及數量，還有你公司的聯系人和電話等等。 
    除非是大型的外貿企業，一般地說,很多外貿公司是委托報關的，可以少很多麻煩，你的心思集中在客人定單這邊。 
    第五步 貨運 
    接下來是貨運了，你要租船訂倉，把貨交給客人了。 
    如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理公司（船運公司），當然也有是客人委托你幫他找的。你盡早盡快地與貨代公司聯系，告知發貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況，同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接（準時進倉）。達到客人規定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER）。 
    如果是由賣方支付運費（CIF，CNF），那就是要你去找貨運公司（船運公司）咨詢船期，運價，開船口岸等。并且給客人確認。如客人不同意，那只好再找了。OK后，在開船前盡早書面租船定倉。 
    向貨運公司定倉時，一定要書面定倉（如傳真），注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。再和貨運公司確認無誤后，趕快給工廠一份裝車資料，上面列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。這實際上是做一個準確銜接的計劃安排，用書面通知實際上是發生差錯時，誰出問題誰負責。 
    工廠在裝貨完畢，集裝箱離開工廠后，你要讓他們盡快給你一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。 
小提示 
    國際貿易的貨運中，海洋運輸最多。運價也有浮動，特別是集裝箱出口量大，艙位緊張時，船運公司會不斷的提價，這對你來說無疑是提高成本。 
    海運的價格好象有這幾部分（以上海港為例）：集裝箱整箱運價中，基本運價 + BAF + SPS + PSS + GRI?；具\價是船運公司對外公開的價格；BAF是燃油附加費；SPS是上海港口附加費；PSS是旺季附加費；GRI是一般性漲價。這些東東看暈了吧，不好掌握吧~~~辦法還是有滴。你別忘了幫你辦運輸的貨代呀。 
    每家船運公司對外的海運基本價格報價都不同。你讓你的貨代公司去定，因為貨代公司與船運公司有協議運價，可以拿到優惠價。價錢可能比船運公司對外的報價要低很多。BAF，SPS差別不大。PSS，GRI跟市場行情和貨運量有關，不好掌握。但有些貨代公司與船運公司有些特殊條款，說不準你還能享受優惠。 
小提示 
    1，一般在開船后，你要盡快從船運公司拿到提單樣本及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容（如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本）。將提單和其它單據寄給客人，讓客人可以提貨清關。不要忘了要求船運公司隨同提單一起開出的出船證明等。 
當然你要及時支付運雜費，付款后通知船運公司，以盡快拿到提單等貨運單據。提示： 
    2，裝運通知：一般是在開船后幾天之內，你要通知客人，將自己發貨的細節，包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物、數量、金額、包裝件數、嘜頭、目的港代理人等等告知客人。有時信用證L/C要求提供發送證明，比如傳真報告書、發函底單等，注意要按客人要求的時間內辦理，不要延期。 
    3，裝箱單：裝箱單要清楚地表明貨物裝箱情況。顯示集裝箱內裝貨的數量，每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。