當買家發了詢盤,我們也回發了報價之后,買家為什么不理我?
1.你發的郵件,買家郵箱收不到
建議最好不要使用免費郵箱。第一,免費郵箱給買家印象不好,一個有實力的公司怎么會連個郵箱都是免費的;第二,免費郵箱容易被國外的郵箱過濾掉。
2.確保系統安全,沒有攜帶病毒
如果發給買家的郵件攜帶病毒,肯定在打開之前就被殺毒軟件擋在門外。保證系統安全,發出去的郵件安全是起碼的。
3.發送時間差
看準客戶上班時間發,最好是客戶工作時間通過即時聊天工具確認相關事宜。
4.客戶休假
5.郵件密度
給客戶發的太多引起反感不行,發的太少,被客戶遺忘也不行,要把握好發送郵件的密度。
6.回復詢盤的時候盡量做到詳細
客戶要的產品信息整理詳細,盡量替客戶想到他想要的資料,而不是等他說出來你再去做。這樣客戶會覺得你對他很認真。
我們每天通過各種B2B網站收到很多的詢盤,那么這些詢盤有多少可以轉化為訂單?又是如何轉化的?
首先要對詢盤進行篩選,確認哪些是有價值的詢盤,哪些無用的。根據我們對買家行為,我們將詢盤分為五類:
A 真實需求型
這種客戶我們可以將其歸為重點客戶,2、3天回復一次,如果客戶的回復比較頻繁,可以每天回復,當然也可以給客戶打個電話。
B 準備入市型
客人一般對產品不是特別的了解,我們可以詢問客人的市場定位,然后給客人推薦合適的產品。
C 信息收集型
有固定的供應商,但是為了收集更多的信息。這類客戶是我們潛在的買家。
D 索要樣品型
他們純粹是要樣品,沒有多少誠意,我們只要收取樣品費或者快遞費,對方就放棄了。
E 竊取情報型
對方非常專業,對產品的各項指標都非常清楚,我們可以報一個比較高的價格,讓對方摸不著頭腦。
詢盤篩選原則
1.收件人的姓名,對方是稱呼我們姓名,還是SIR,MADAM。如果稱呼姓名,說明對方對我司有了一定的了解后發出的一對一詢盤。
2.對產品的詢問,客人的詢盤對產品有一定的描述。
3.詢問我公司的具體情況,譬如說產能,認證等等。
4.對方公司的背景,有的客人一般會先介紹自己公司的背景,產品等等。
5.客戶EMAIL的后綴大的公司一般有以其公司為后綴的公司郵箱。
6.落款有無其公司的網站和電話等等。
美國客人比較懶惰,只寫我們對什么產品感興趣,請報價。這時我們可以將我們的產品清單發過去,讓客人做選擇。
詢盤回復技巧
1、 及時,有效
如果你沒有在第一時間給予答復,很可能就喪失了一個成交的機會,把機會讓給了你的競爭對手了。我們跟國外有時差,那我們在回復時就要掌握技巧。
亞洲的客戶,幾乎沒有什么時差,就要馬上回復。
印度的客戶,上午11點前回復。
中東,下午1點之前回復。
歐洲,一般下午2-3點之前。客人上班之前就可以看到。
美洲,拉丁美洲,一般下午下班前回復就可以了。因為我們的回復可以在客人郵箱的前面。
2、詢盤回復的技巧
重點報價:報價時盡量信息全面,品名規格,包裝,價格,價格條款,有效期,最小訂單量,交貨期,付款條件,單證 要求等,比較時可以附上圖片。當客人對產品不熟悉時,可以向客人推薦合適的產品,讓客人選擇。然后可以介紹一下公司的優勢,譬如出口年限,各項認證,一些知名的客戶等等。
持續跟進:當有新價格,新產品時,要及時的讓客人知道。
資料儲存:同一個客戶不同時間的詢盤要整理儲存。當客人再問到同樣的產品時我們可以回復,他已經在何時問過了,當時我們報價多少,現在價格多少,如果價格有調整,說明調整理由,客人會感覺我們很細心。
3、客人不會馬上下單,彼此需要熟悉
一個詢盤并不一定是訂單,要多了解你的潛在客戶,多跟客戶聯系,不要讓客戶忘記你,但又不能讓你的客人產生反感。要了解客人的節假日,在節日前發張賀卡過去問候一下是不錯的。
收到了詢盤,掌握好適當的方法,及時進行跟進與分析,根據不同的詢盤要分別來對待與處理,這樣我們才能提高工作效率,拿下訂單指日可待。