如何提高訂單的成交率一直是所有外貿員都很關心的問題。一個訂單的成交就好像是士兵在戰場上廝殺,長時間的沖鋒陷陣,就只是為了讓對方倒下的那一刻,不然,所有的努力都是白費。發了訂單卻沒有詢盤,沒有客戶的回復,這是讓很多外貿人相當痛苦跟糾結的事情。結合外貿前輩的經驗,跟外貿人一起分享一下如何提高訂單的成交率。
第一,讓客戶第一時間找到你。
保持貿易通在線,手機開機,這就跟有人守店鋪一樣,要有專人守候,方便客戶第一時間找到你。兩個不能忽視的細節,一是在發訂單的時候一定要寫清聯系電話,保持在線;二是把客戶的電話也輸入自己的手機中,對方一旦打電話就知是發訂單的哪個買家,讓客戶知道你很重視這個訂單。我在回復發訂單的客戶的電話時發現,電話要不沒有接,有人接對方不知是誰發的訂單,并且又當不了家,做不了主,我很反感這樣的客戶,既然你給客戶發了訂單就要重視,不重視還不如不發。
第二,設計內容完整的成交信。
按前后次序一般是問候+公司或企業介紹+成交商品+優惠條件+匯款與發貨細節+公司活動+其他建議。一是能使客戶更放心,更愉快地與你交易;二是提高公司或企業的形象;三是宣傳了其它貨品。
第三,做好電話回訪。
對有意向的客戶定期和不定期地做好電話回訪,但這個上面一定要把握好尺度,打得太多了客戶會有反感,如果不跟蹤,客戶會把你遺忘,要做到適度。
第四,做好線上交談,線下及時跟蹤。
不要放過每一個成交的機會,在貿易通上或者是在電話上談的很順利,需要派人上門拜訪的一定要及時趕到,免得錯失了良機。
第五,做好樣品,寄出樣品。
對要求做樣品或寄樣品的客戶一定要重視,并且要做好,一件樣品代表你的公司或企業的勢力、形象。看到你的樣品讓客戶更加堅定成交的信心和決心。對知其底細的老客戶可考慮樣品費、運費全免,對于有誠意的新客戶,可告知雖然樣品費提供,但從發展雙方業務考慮,請對方付運費或郵寄費。請參考如何判斷寄樣與否?
第六,產品的質量必須過硬。
質量可,有保證才能讓客戶放心,客戶在銷售產品或貨物的時候說話才硬氣,二次的訂單才有可能,質量不過關,訂單成交無從談起。
第七,價格要合理公道。
一個產品的價格定的高低?是否合理?直接對訂單的成交有影響,即要給客戶一定的利潤空間,也要使自己有錢賺,做到價格合理公道,物有所值。
第八,做好售后服務。
這一條不是生意成功后才可以實施的嗎?我不這樣認為。我認為要想拿到第二回訂單,就必須做好售后服務。讓客戶把不滿意的地方說出來,認真聽取客戶的建議,并加以改進,處理好客戶的投訴,讓客戶感受超凡的服務水準,二次訂單成交率會在80%以上。