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外貿新人最詳細的16步業務全流程

時間:2018.05.16信息來源:廣州外貿圈

A、客人怎么來?

有幾種辦法,主要的有,一,網上吆喝,找買家。二,參加展會,攬生意。相對而言,網上找客人費用低,成交率低;展會費用高,成交率高。還有其它找客人的辦法。

B、報價怎么報?

報價里有什么內容呢?貨物的成本+其他費用+利潤。

以一單服裝為例,貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產的話,就是采購面輔料的費用+付給工廠的加工費用)。

其它費用就是運費(價格條件里有說明)+雜費+報關費用+公司日常開銷費用......等等。

利潤就是自己掙的錢,有兩部分組成:從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及柜型等等之時,要搞清報價里還含有哪些東東:

一、匯率

二、價格條件

這個東東其實就是運輸和費用的問題,由于交貨的地點不同,產生的費用不一樣,國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點。

三、運費和雜費

那么運雜費有多少呢?這就要去向貨代(貨物運輸代理公司)咨詢了。

在外貿出口中,貨代是個重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫你做貨運,可以幫你報關,可以幫你代辦保險......

四、退稅。

很多國家為鼓勵出口創匯,都有獎勵制度,在稅收上予以獎勵,這就是退稅,我們也退稅。

五、配額

本以為我們WTO了,配額可以取消了。可歐美至今仍對我們實行"限量供應",配額依然存在。依然存在配額分配不公的事實。一切和從前一樣,那些出口大戶們依然享受和占有大量配額。大戶們用不掉的配額仍舊可以倒賣,而那些想增加出口卻沒配額的中小戶們只能買配額,在報價中,配額的費用是一定要加上去的,因為可能買配額的價錢比你的貨物成本價還高。

C、合同怎么簽?

在國際貿易中,對貨物買賣合同并木有固定形式。一般有正式的合同書,也有確認書(Confirmation)、協議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等等。除非一方聲明"以簽約為準",以上的這些都可以認為是合同。

確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memorandum)。。。。等等就沒有合同那么嚴肅了,簡化了很多。象異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會列入。

D、錢該怎么付?

比較常用的國際付款方式有幾種:信用證(L/C)、電匯(T/T)和直接付款。

如果是做信用證(L/C),你最好熟悉《國際商會跟單信用證統一慣例》

(UPC600),仔細又詳盡,網上搜索得到。

一般對客戶的L/C付款,通常是在交貨期前,確認L/C已經收到,你收到L/C后要審查信用證,檢查是否存在錯誤及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。

如果是做電匯T/T付款的客戶,要先確認定金已經到賬。銀行收到電匯,會通知進行下一步處理,你將商業發票,外匯核銷單交給銀行結匯;將商業發票,裝箱單,提單的單據寄給客人清關提貨。

E、備貨(采購或工廠生產)

備貨實際上就是采購貨物或者下定單到工廠生產貨物。在備好貨后要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗(我們叫"商檢"),否則無法報關出口。

備貨在整個外貿流程中起到有著非常重要地位,須按照合同來進行。貨物的質量、規格、數量、包裝。。要符合合同或信用證的要求。要注意結合船期安排,以利于船貨銜接。

為了確保質量和交貨沒有問題。一般來說外貿公司會派專門的人員(如:跟單、QC)去工廠追蹤生產,檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構(第三方),如SGS,OMIS,BV等來驗貨。在生產結束,貨物裝箱完畢后,工廠要提供裝箱單給外貿公司(PackingList。也就是多少箱貨物,箱子的尺寸、重量、件數、規格。。等等)。

F、商檢

從這里開始往后的很多工作,很多外貿公司都交給專門的機構去做了,你只要了解一下就可以了。我也寫得簡單點了~~

如果是法定檢驗的出口產品,必須辦理出口商品檢驗證書。要提供出口合同和信用證副本,商業發票,裝箱單,報關單,出口商品檢驗申請單等商檢所需資料,如果委托工廠商檢,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并附上報檢委托書和上述單據,而且要告訴工廠將來產品的離境口岸,便于工廠辦理商檢。

商檢機構接受報驗之后,會及時派員赴工廠的貨物堆存地點(比如倉庫)進行現場檢驗、鑒定。沒問題他們就會給你商檢換證憑單/條,然后在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關單。此后由專業的報關員(要持有報關證滴),持裝箱單、商業發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書。。。等去海關辦理通關手續。

通關可是個麻煩的事,一個字:煩。雖然面對面,里邊是"官員",外邊也是"關員",可此"官員"非彼"關員",待遇差了去了~~在商檢里還包涵一個"原產地證明"(Certificate Of Origin)。歐美等為了限制從中國進口的數量,要求我們提供產地證明。WTO給我們帶來的好處是,歐美現在很強調這個東東。它有幾種形式:普惠制(G。S。P。書面格式為FORM A)、對美出口的一般原產地證明、歐盟產地證明、我國貿促會的產地證明。

G、報關

貨已經準備好,商檢也OK了,下面就要運給客人了。要把貨運出去,得先跟海關打交道,這就是報關,每個國家都一樣。

海關對進出口貨物的通關手續,包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續。

在裝貨的24小時之前,你要向海關申報(也就是報關)。你要向海關提交各種單證:

1,出口貨物報關單。報關單是海關對出口貨物進行監管、查驗、征稅和統計的基本單據。

2,出口許可證。有出口經營權的單位,在其經營范圍內,出口不實行許可證管理的商品。但是如出口超出其經營范圍的,以及國家規定必須申領出口許可證的。應向海關交驗出口許可證或國家規定的其他批準文件。

3,裝貨單或運單。裝貨單(Shipping Order)是船務公司簽發給托運人的通知船方裝貨的憑證.海關查驗放行后,在裝貨單或運單上加蓋放行章發還給報關人憑以裝運貨物出口。(狗狗曾被船務公司所逼,給他們寫過兩次"保函",因為我們的貨沒按時到達,他們怕有損失,哎。。。。。)

4,商業發票。發票是海關征收關稅的重要依據。

5,裝箱單。是對發票內容的明細補充。

6,出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證,海關辦妥結關手續后,在上面蓋個章,外貿公司憑這向外匯管理部門結匯核銷。

還有就是海關認為必要時應交驗的貿易合同、產地證和其他有關證明。

H、貨運

接下來是貨運了,你要租船訂倉,把貨交給客人了。

如果合同是FOB條款,客人會指定運輸代理公司(船運公司),當然也有是客人委托你幫他找的。你盡早盡快地與貨代公司聯系,告知發貨要求,了解將要出口貨物的出口口岸,船期等情況,同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接(準時進倉)。達到客人規定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運公司發出書面定倉通知(ING ORDER)。

如果是由賣方支付運費(CIF,CNF),那就是要你去找貨運公司(船運公司)咨詢船期,運價,開船口岸等。并且給客人確認。如客人不同意,那只好再找了。OK后,在開船前盡早書面租船定倉。

向貨運公司定倉時,一定要書面定倉(如傳真),注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。再和貨運公司確認無誤后,趕快給工廠一份裝車資料,上面列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。這實際上是做一個準確銜接的計劃安排,用書面通知實際上是發生差錯時,誰出問題誰負責。

工廠在裝貨完畢,集裝箱離開工廠后,你要讓他們盡快給你一份裝貨通知,上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。

I、收匯

這是個相對簡單又復雜的事。前提是客人那邊沒問題,那就簡單了。

如果是做信用證L/C的話,你開出匯票請銀行議付即可收錢,銀行是不認貨物,只認票據的(有的票據可以買賣),只要你的單證相符,銀行立馬給錢。我國出口結匯有幾種形式:收妥結匯、押匯、定期結匯。

收妥結匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無誤后,將單據寄給國外的付款行要錢,收到錢款后,按外匯牌價折合成人民幣給你。

押匯。也就是買單結匯。議付行審核你的單證無誤后,按L/C條款買你的匯票。按票據的面值扣除利息和費用,付款給你。

定期結匯。是議付行向國外的付款行索取所需時間,預先固定結匯期限,到期后即付款給你。

做電匯T/T的話,客人是先付一部分定金,收到貨物后,會付清剩下的余款。不怕收不到款。

但是,如果客人那邊有問題,安全收匯就有大問題了,最慘的結局是無法收匯,對方拒付(也叫退票)。你可以動用追索權,走法律途徑了。不能安全收匯這個問題我在最后的信用證里也會提及.

外匯結單一定要正確、完整、及時、簡明、整潔。對不同的結款方式要注意有關事宜。不要出現貨款兩空,畢竟現在的國際詐騙是不少地。

J、核銷

"出口外匯核銷單"是由國家外匯管理局制發,出口單位和受托行及解付行填寫,海關憑此受理報關,外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證(核銷單附有存根)。

一步步來。首先是開戶,你第一次申領出口收匯核銷單(核銷單)前,憑申請書、外經貿部門批準經營進出口業務批件、營業執照、海關注冊登記證明書等等材料到外匯局辦理登記,外匯局審核后,會為你出口單位辦理登記手續。

接下來是領單。你在開展出口業務前,憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領取核銷單。你向外匯局申領核銷單時,要當場在每張核銷單的"出口單位"欄內填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。核銷單自領單之日起兩個月以內報關有效。出口單位應當在失效之日起一個月內將未用的核銷單退回外匯局注銷。你填寫的核銷單與出口貨物報關單上記載的有關內容一致。

報關時,核銷單是不能少的。辦理報關后,自報關之日起兩個月內,你要憑核銷單和海關出具的貼有防偽標簽、加蓋海關"驗訖章"的出口報關單、商業發票到外匯局辦理送交存根手續。

最后是核銷,你應當在收到外匯之日起一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料(如來料加工、來件裝配要提供加工合同和"登記手冊")到外匯局辦理出口收匯核銷。

K、退稅

你在取得工商管理部門和其它部門批準經營進出口業務后,要在30日內辦理出口企業退稅登記。在得到"出口企業退稅登記表"后,按登記表上的要求填寫,并蓋單位公章和有關人員印章后,連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關,稅務機關接到你企業的正式申請后,審核無誤并按規定的程序批準后,核發給你"出口退稅登記表"

辦理出口退稅時,你要上交的材料大致有:

1,報關單。2,商業發票。3,進貨發票(增殖稅發票)。4,銀行的結匯水單或收匯通知書。5,屬于工廠直接出口或委托出口自制產品,凡以到岸價CIF結算的,還應上交出口貨物運單和出口保險單。6,如果是來料加工再出口(或者來件裝配)的企業,還要向稅務機關報送進口料/件的合同編號、日期、進口料/件名稱、數量、再出口產品的名稱、進料成本金額和實納各種稅金額等。7,產品征稅證明。8,出口收匯已核銷證明。9,與出口退稅有關的其他材料。

——   圈妹

還是這三句話:

簡單的事情重復做

重復的事情堅持做

堅持的事情創新做

未來成功一定屬于你!!!

加油,外貿人。


   
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