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外貿寄樣技巧,你了解嗎?

時間:2018.07.05信息來源:環球資源外貿

請問你是怎么寄樣的?整個把樣品放到快遞袋里面,打印好面單就 ok 了?No,No,No! 下面跟著小編來了解一下寄樣的技巧吧!

寄樣前:判斷——打樣——費用確認

有效控制樣品成本

1、清楚自己公司的定位及海外擴展策略

是實力有限,海外拓展初期的、希望有力控制公司銷售成本的公司?還是實力雄厚、希望加大海外拓展力度,愿意多投入的公司?是前者,可以量入為出;是后者,樣品方面(樣品、運費)可多做預算。

2、對潛在客戶作深入的分析判斷

一般來講,對于合作已久,知其底細的老客戶,可考慮樣品費、運費全免。設計客戶背景調查資料表,用以了解新客戶;如果是有誠意的客戶,不會計較互相深入了解,而且會提出很有針對性的詢價和寄樣要求。對于有誠意的新客戶,可告知雖然樣品可免費提供,但從發展雙方業務計算,請對方付運費。希望能一次性提供多個樣品,且不愿支付任何費用的,經進一步詳細分析(對方公司背景,樣品用途等)后,酌情處理。

3、與產品相關

從公司的角度,首先要明確樣品及運費成本。要讓客戶知道,即使樣品免費,無論其貨值如何,都是您公司的運營成本。樣品價值高、運費也貴的,無論新老客戶,請對方諒解,本著共同發展的原則,希望對方分擔運費。可事先準備標準模版信,就樣品寄送問題作基本闡明。

寄樣后:跟蹤——下單——改進
避免樣品寄出后石沉大海

1、及時通知很重要
  • 用郵件或快遞底單第一時間通知客戶你的發樣信息,包括 Courier 的樣品跟蹤號碼何時發送,大約何時到達等信息。

  • 形式 invoice 也不可少。形式 invoice 除了是客戶清關的必需單據外,也是出口商樣品管理的重要記錄。

  • 請客戶收到樣品后確認。

2、樣品管理
  • 可設計樣品管理表,包括送樣國別、客戶、樣品名、樣品的版本及生產批次、樣品數量、金額等。

  • 妥善保存好形式 invoice,用以留檔。

  • 客戶對樣品的評估內容也應增加到樣品管理表中。

3、跟蹤樣品情況
  • 詢問樣品順利到達與否,表達對客戶的重視程度,體現外貿的專業精神,避免被忘記。

  • 以質量檢測報告跟進客戶端的樣品進展情況(準入測試、終端用戶使用體驗、參展等)。

  • 客戶對樣品的評估,滿意不滿意都想辦法讓客戶給出具體說明。

4、建立穩定聯系
  • 不管短期內有無訂單,盡量與拿樣客戶建立起一種穩定的聯系,不間斷通知公司的產品線新情況。

  • 溝通的頻率很重要。讓客戶有少不了你的感覺,因為電子商務的存在使得客戶始終面臨無數誘惑。

  • 從公司的角度,首先要明確樣品及運費成本。要讓客戶知道,即使樣品免費,無論其貨值如何,都是您公司的運營成本。

  • 樣品價值高、運費也貴的,無論新老客戶,請對方諒解,本著共同發展的原則,希望對方分擔運費。

  • 可事先準備標準模版信,就樣品寄送問題作基本闡明。

   
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