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不得不說的外貿(mào)跟進(jìn)成單技巧

時(shí)間:2018.07.16信息來源:外貿(mào)知識(shí)課堂

新業(yè)務(wù)員開發(fā)客戶比較重要,而老業(yè)務(wù)員跟進(jìn)客戶比較重要。從事外貿(mào)幾年,大家總有很多非常有意向的客戶,而且是精準(zhǔn)客戶,但是就是沒有成交。有些是因?yàn)閮r(jià)格原因談不攏,有些是因?yàn)殄e(cuò)過了銷售季推遲計(jì)劃、有些則是因?yàn)榕c之前供應(yīng)商合作比較穩(wěn)定,暫時(shí)還不想換供應(yīng)商。

潛在客戶*轉(zhuǎn)化率=訂單。我們今天就來聊一下轉(zhuǎn)化率,特別是B2B貿(mào)易,不像B2C稍微猶豫一下就下訂單了,幾十萬幾百萬的訂單客戶一定是需要跟進(jìn)才會(huì)下單的。


為什么客戶會(huì)不理你

很多人最困惑的一點(diǎn)就是客戶發(fā)詢盤來,自己再發(fā)過去客戶就消失了。似乎每個(gè)人都碰到過這種客戶,不會(huì)所有老外都一個(gè)德性吧。特別是新手這個(gè)時(shí)候就特別糾結(jié)。比方說經(jīng)常有人跑來問這些情況:

最近詢盤變多了,但是報(bào)完價(jià)格就消失了,有的人甚至說要價(jià)格單就消失了。

有個(gè)客戶公司剛成立不久,用于工程項(xiàng)目,拿過幾次樣品,我問詢單子進(jìn)展,近期都沒有反饋信息,他不是終端客戶,該怎么跟進(jìn)。

有個(gè)客戶對我們產(chǎn)品很感興趣,但是其中有一個(gè)配件要開模才能生產(chǎn),跟客戶說了這個(gè)情況,建議她模具付全款,客戶說他們需要開董事會(huì)討論下,模具費(fèi)是付全款,還是部分,但后來跟進(jìn)的郵件他就沒回復(fù)了。

有一次一個(gè)客戶把自己要的T-shirt圖片發(fā)過來,問我們能不能做,然后我開始問他基布問題,像面料,印花,帖布繡,麻灰色等什么,他都不知道,我和他解釋,最終他卻不理我了,我也表示很無奈,后期跟進(jìn),也沒有回復(fù)了。,

這里總結(jié)一下原因,大家以后對號(hào)入座一下,免得瞎想,心理壓力很大。

1.就是你報(bào)的價(jià)格太高,離客戶的目標(biāo)價(jià)太大,人家就把你淘汰了

2.就是客戶只是單純的想要詢問下價(jià)錢,看下市場行情

3.他還在對比價(jià)格,一般客戶發(fā)詢盤肯定不是單單只發(fā)你一個(gè),除非你們是很穩(wěn)定的合作關(guān)關(guān)系。

4.還有遇到一種情況就是可能他會(huì)借用你的報(bào)價(jià),去給他們的客戶推產(chǎn)品,等他們那邊有單了,他們才會(huì)找你拿產(chǎn)品。

5.和第四個(gè)類似,就是他不是最終用戶,在等最終用戶的回應(yīng)。


如何跟進(jìn)

首先,一定要從郵件思維中跳出來,郵件不回復(fù),那么如果有其他聯(lián)系方式都要加一遍。現(xiàn)在app太多了,你不知道客戶喜歡玩哪個(gè)?有些老外現(xiàn)在很多都懶得用郵件了,連下單都直接我們在whatsapp上確定好。因此所有app聊天工具你都加一遍。

持續(xù)不斷的跟進(jìn)。即使客戶不理你,也盡量讓客戶對你有印象,萬一哪天需要這個(gè)產(chǎn)品品,或者想考察新的供應(yīng)商會(huì)想到你,給你一個(gè)機(jī)會(huì)。


跟進(jìn)聊什么?

1、產(chǎn)品價(jià)格

客戶肯定是關(guān)注他所要購買的產(chǎn)品的價(jià)格的。我通常都是每個(gè)月的月初把最新的價(jià)格報(bào)過去,這樣不是每個(gè)月你至少有一次跟進(jìn)的話題,而且不會(huì)讓客戶感覺是推銷信很反感,如果遇到價(jià)格變動(dòng)比較頻繁的時(shí)候,我會(huì)視變動(dòng)的頻率給客戶發(fā)郵件,并且設(shè)置上有效期。

2、尋找你和客戶的共同話題

我們要想辦法調(diào)查客戶的一些個(gè)人情況,包括對方的愛好,與某人的人脈關(guān)系,他的車子,生日。

3、新聞事件

各種新聞事件發(fā)生的時(shí)候,特別是對方國家新聞發(fā)生的時(shí)候。所以建議大家每天早上30分鐘事件瀏覽一下國外的新聞網(wǎng)站,一個(gè)是對各種國家動(dòng)態(tài)有個(gè)了解,知道最新的外貿(mào)政策,這是非常必要的。而且看到客戶可能感興趣的可以及時(shí)發(fā)給他。做內(nèi)貿(mào)銷售都是要嘴會(huì)說,要肚子里有貨。那么做外貿(mào)銷售平時(shí)和客戶不見面,在網(wǎng)上發(fā)信息,這些不都是話題嗎?而且瀏覽這些網(wǎng)站同時(shí)還能鍛煉自己的英語水平。

4、用錯(cuò)誤的PI

這個(gè)我經(jīng)常用,就是同行刺激,找一個(gè)比較大的同行,因?yàn)榇蠊静块T多,根本不好調(diào)查,所以客戶沒法辨別真假,但是看到了PI他就知道原來我們跟那家大公司有合作,有一定的刺激作用,甚至拿到訂單。注意一個(gè)客戶只能用一次,建議大家上述方法都跟進(jìn)無果的情況下用。


如何從跟進(jìn)到下單

我們都知道跟進(jìn)的結(jié)果就是讓客戶下單,成交才是我們跟進(jìn)的目的。跟進(jìn)客戶聯(lián)系你了,但是很多時(shí)候你把自己都感動(dòng)了,客戶還是不下單。總結(jié)一下有這三種情況,那么我們?nèi)绾螌ΠY下藥的促使他們下單呢?

第一種情況:客戶說暫時(shí)沒有需求

1、問清楚客戶是不是在賣這個(gè)產(chǎn)品,因?yàn)?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">有些說不需要的客戶他是真的不再需要了請首先考慮你的客戶細(xì)分和定位。對于銷售而言,做事精準(zhǔn),高效,簡潔;遠(yuǎn)比勤奮,努力,迎合更重要。因?yàn)槟愕臅r(shí)間一天只有24小時(shí),應(yīng)該把時(shí)間花在哪些最符合你客戶定位的客戶身上,而不是什么客戶都想爭取。

2、如果你已經(jīng)把你的產(chǎn)品和服務(wù)完全表示出來了,客戶絲毫不感興趣,那你就不要再做重復(fù)的工作了,可以主動(dòng)詢問客戶有沒有別的感興趣的產(chǎn)品,有沒有什么可以幫助到他的地方,還能跟客戶談?wù)勊匿N售情況,他們國家市場需求的情況等等,前提是客戶愿意跟你聊這些。生意不成,如果能做朋友那樣也很好,以后可能還會(huì)有機(jī)會(huì)。

3、如果有新產(chǎn)品或者降價(jià)促銷的,可以給客戶發(fā)郵件,這樣做的主要目的是讓他記住你,備胎轉(zhuǎn)正的機(jī)會(huì)很多。

第二種情況:客戶說價(jià)格高

當(dāng)我們報(bào)價(jià)后,一般客戶都會(huì)說我們的價(jià)格太高,這時(shí)我們應(yīng)該如何回應(yīng)呢?

1、必要的解釋是必須的,但是要適可而止,否則客戶會(huì)覺得我們的利潤空間很大。

2、解釋需要盡量的縮短,否則的話會(huì)讓客戶失去耐心,接下來就是給出稍微的下調(diào),要在同一封郵件里顯示,告訴對方,有下降的空間,注意幅度,否則會(huì)很難收場。

3、有了我們的讓步,客戶也看出我們的價(jià)格可以有下降空間,不難想象接下來的回復(fù)肯定是:你的價(jià)格仍然是最高的,希望下次有機(jī)會(huì)合作。

4、看到這里我相信,很多人只能眼睜睜的放棄本次交易了。能怎么辦,他肯定找到便宜的價(jià)位了,難道自己再主動(dòng)降價(jià),這個(gè)是個(gè)絕對的禁忌,不能自損商品的價(jià)值,這樣客戶就看出來水分太大,懷疑誠信度。其實(shí)不然,既然你的客戶一直跟你在談,說明還沒有定下來。那既然客戶已經(jīng)有排斥了,我們能怎么辦?

5、現(xiàn)在很多人都在用的推薦產(chǎn)品的方式。基本上三個(gè)建議就好了,價(jià)格相差幅度也不要太大。給客戶去看。這里千萬不能只是的給出三個(gè)建議,只是三份價(jià)格。一些技術(shù)參數(shù),產(chǎn)品使用環(huán)境的要求,使用的壽命,等等,相關(guān)產(chǎn)品的一些細(xì)小的特征寫上。我們總是要往前想一步,不然怎么才能讓我們的客戶信服。

6、依據(jù)現(xiàn)在的行情來分析:不要把MOQ,包裝,交期作為唯一的方式來談了,已經(jīng)過時(shí)了。我們不能總停留在這個(gè)層面上,要不斷的去創(chuàng)造新的增值點(diǎn)。多想,多運(yùn)用,多嘗試,這樣自己的路才會(huì)走的寬。

第三種情況:問一下價(jià)格又消失了

當(dāng)遇到問了價(jià)格又消失的情況,可以使用3種比較基礎(chǔ)的方法:

1、問其理由;

2、持續(xù)跟蹤;

3、電話詢問。

同時(shí)還可以把詢盤分為兩大類:工廠采購和分銷商、貿(mào)易商詢價(jià)。

對于工廠采購不回復(fù)的理由可歸為:價(jià)格偏貴、其公司項(xiàng)目擱置、現(xiàn)有材料足夠其生產(chǎn)、不愿冒風(fēng)險(xiǎn)跟新供應(yīng)商采購,直接詢問價(jià)格跟老供應(yīng)商比較。

對于貿(mào)易商、分銷商不回復(fù)的理由可歸為:不回復(fù)很正常,因?yàn)樗麄兊目蛻舨⑽椿貜?fù),所有無法給我們回復(fù);單純的海量詢價(jià),套取價(jià)格;對于這種客戶,只要詢問產(chǎn)品較為具體,有數(shù)量等相關(guān)參數(shù)可列為重點(diǎn)跟蹤。報(bào)價(jià)不要單純的給出價(jià)格,要提供幾種方案,價(jià)格要有明顯落差,另外要詳細(xì)注明差異處,及差異處對使用有何種影響。

另外,如果客戶指明要某種產(chǎn)品,就不能再向客戶推薦別的產(chǎn)品,不然就等于否認(rèn)別人的專業(yè)度。這時(shí),我們可以從工藝流程及品牌入手。利用一切可以談價(jià)格的因素,要讓客戶無法拒絕跟你進(jìn)一步合作。

   
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