細節決定成敗,這是我們經常會聽到的一句真理,所以在工作和生活中我們都會格外地注重細節,其實我們在外貿工作中的細節,也就只能對客戶有心理上的作用,這些細節雖然說不可能讓客戶立馬就下訂單,但是會對客戶的心理造成一定的影響,讓談判朝著有利于我們的方向發展,或者說這些細節可以讓談判的氣氛變得更好,讓客戶更快地放下陌生感,跟我們更加親近一些,更加信任我們,這樣一來,很多的問題就會變得不那么尖銳,客戶也會更加愿意把他的想法和需求表達給你。
那么我們應該怎么用細節打動客戶呢?
首先我們要為客戶提供一個密閉舒適的談判環境。國內的習慣是會議室一定要大,要敞亮,要嚴肅正式一點,實際上這樣會帶來一些反作用,就是會導致客戶過于緊張,氣氛調節起來也比較困難,很容易把談判氛圍弄得很僵。所以我們可以準備一個較小的會議室去跟客戶進行談判,椅子可以準備那種坐上去比較舒適的休閑椅,給客戶提供一個不那么嚴肅的場所,這樣客戶一進到這個會議室,會自然而然地放松下來,而且密閉的環境讓客戶感覺到更加安全,客戶在這里會更加樂于表達。再給客戶端上一杯現磨咖啡或者鮮榨果汁以及果盤,客戶感受到的不再是緊張,而是愜意,談判氣氛自然會緩和很多。
其次是讓客戶感受到我們工藝很復雜嚴謹,但是客戶使用操作起來很方便。我們的設備再好,生產工藝再復雜,對客戶來說都沒有意義,客戶要的是產品,不是你所謂復雜嚴謹的工藝,所以我們在向客戶表達產品的時候,著重點不應該在復雜的工藝和技術上,應該把著重點放在產品本身,我們所有的復雜都是為了讓產品更好,更易于操作。要不斷地用實例、數據告訴客戶我們的產品操作起來是多么地方便,節省人工,節省資源。當然另一方面,復雜的工藝和高超的技術,可以用來佐證產品的質量,用來佐證產品的運行穩定,使用長期性。
最后每一個客戶我們都要奔著成交的心態去跟他談判。在談判的時候就要準備足夠的材料,為了成交而準備的材料,等到你覺得火候足夠的時候,就可以拿出這些資料去假設成交之后能給客戶提供的所有,但是提出成交之前要做的工作非常多,如何推進如何說服如何證明,等等;提出成交更要有準備好的合同等等,否則,會錯過時機,可能會直接丟掉一個訂單。記住一句話,不敢主動提出成交的銷售絕對不是一個好銷售。