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如何做好一名外貿業務員?

時間:2020.07.23信息來源:邦閱網

每個人在現實生活中,都渴望著成功,而且很多有志之士,為了心中的夢想,付出了很多,然而得到的卻很少,這個問題不能不引起人們的深思。

朋友張畢業后,就進入一家不錯的企業上班,從底薪4000元,不到一年做到了月薪2萬,業務能力不錯。但最近因為一個小事情,被公司裁了,非常可惜。

而這個小事情,是他沒有經過公司同意,擅自答應客戶,提供免費樣品。

這位朋友離開公司后,也反思了自己。平時自己在公司上班遲到,并且不按照領導意愿做事的情況,時有發生。

這次樣品事件,意識到可能只是一個導火索。

最近很多朋友問到我,“如何做好一名外貿業務員?"

結合大家的問題,在這里,我就自己在職場上的經歷,與大家分享一些我的心得!

1,擺正心態

做事要自信,辦事勿急,穩中才能求勝。從點滴做起,不圖快,少抱怨,多做事,浮躁心態要不得。比如,為了盡快拿下客戶,可以不顧企業利益和公司規定,隨便答應客戶的要求。這種心態要放棄。

2,懂一門外語

翻譯機、翻譯軟件可以操作,但自己無法獲得第一手的信息,總覺得被隔了一層。就象很多企業老板,自己不懂外語,無法與客戶這塊建立直接的聯系,有些思想無法傳達,業務手段無法施展,只能通過業務員來操作,而感到無奈。

3,找一個適合自己的平臺

無論在貿易公司,還是工貿一體的企業上班。業務員,還真不是靠自己單打獨斗就可以做好業務。平臺的力量不可小覷。

有人傾向于大企業,公司每年定期參加大型國際專業展會,運營外貿開發平臺,提供機會,出國拜訪客戶。

這樣的企業平臺,本身有實力,在行業內也有一定的影響力。業務員比較容易遇到,一些和企業相匹配、有實力的客戶資源。這些都是自己長期的隱形資本,別人拿不走。

或者找一家具有成長潛力和發展空間的企業,并隨著公司一起成長,可以目睹公司從小到大,由弱到強的成長歷程,對于公司的運營也會有更深的理解。

同時在公司成長過程中,自己的價值會有更大的發揮余地,也會更容易得到升職。

4,掌握基礎外貿知識

做外貿是做什么,我么需要了解。

就象將軍要行軍打仗,他得先了解對手是什么狀況,才能想好對策,強化自己的兵力,知己知彼,百戰不殆!

從開發客戶,報價,確定訂單,落實訂單,發貨,售后等基本流程,我們必須要了解,并且知道怎么操作。

5,掌握產品知識

優秀的外貿業務員,都相當于半個產品技術員。掌握的產品知識越詳細,在與客人介紹產品時,將會越自信。電子圖冊,實物樣品,都是獲取產品知識的好途徑。

在談判中,既能給客戶提供好的成本方案,讓客戶覺得專業,成功的幾率也就越大。

我們在一個訂單成功前,很多時候,產品的取名,型號,圖紙,毛胚,樣板,都得經過業務員的手。把產品當作孩子一樣呵護在手心,就怕出一點錯。

等產品到了市場,反應不錯,接下來,等著他們成長為參天大樹,一批一批的返單,向我們涌來,為我們創造價值和利潤。

6,做好客戶開發計劃。

每天寫多少開發信,網站上傳多少產品,社交平臺上需要添加多少好友,多長時間更新動態,拜訪客戶,都要做好計劃,具體實施。

展會來臨前,及時邀請客人來展會或者公司,進一步洽談業務。

根據客人來訪時間,做好樣品開發計劃及時間表。

7,合理分配時間

如果把我們的時間精力,平均分配給每個客戶,但每個客戶給我們的收獲,不一定是一樣的。

業務員的時間有限。學會辨別客戶,我們才能把主要時間和精力,放在重要的客人身上。

8,做好備忘錄

早上打開郵箱,有時候,一下收到幾十、上百封客戶郵件的時候,我們需要備忘錄來幫助跟蹤。

能快速回復的,馬上回復;需要查找資料,其他部門配合才能解決的,做好未讀標記,盡快處理。

9,耐心不可少

很多時候,朋友問我,來公司一段時間了,還沒有開單,是不是覺得自己很沒用。

有的客戶,很爽快,看到產品合適,馬上給咱來幾條甚至幾十條貨柜的訂單。這樣的情況,10年前,在我這里發生過。

現在的客人,除非單量少的,下單時間相對快點。重要的客人,訂單量越大,他們下單越謹慎,開發時間越長。

從報價,圖紙,打樣,確認,下單這些過程,期間沒有幾個月到半年搞不定,有的甚至超過一年,才能拿到訂單。

做外貿,有時候,我們需要把它當作是一種修行。

在這期間,如果我們對客戶失去耐心,對業務缺乏細致,就會錯失好機會。

同時,在與企業內部溝通時,如果缺乏耐心,容易引起沖突,對事情無補,讓自己無法冷靜思考,失去判斷,無法想出應對辦法。

10,具備一定的抗壓能力

客戶的刁難,工廠交期拖延,售后問題賠償,客戶施壓,其他部門不配合等的情況,多得很。

壓力讓我們有時喘不過氣,但壓力也是我們前進的動力。深呼吸,給自己來個微笑,繼續面對。

11,不要當傳話筒

業務員,不光只是翻譯,必須有自己的判斷。

在碰到棘手的問題時,公司或者客戶都會向業務員發牢騷。

比如產品遇到售后問題,客戶會說些對工廠失望啦。。。等等不好聽的話,很多時候,客戶這種說辭只是在給工廠施加壓力,希望問題盡快解決。

出口企業自己也覺得委屈。他可能認為,這個問題的出現,客戶這塊也有原因。然后扒拉扒拉,對客戶一頓數落,然后說這個售后不處理,愛咋咋的。

如果業務員把雙方的這些措詞,原原本本翻譯,那估計客戶那邊,只會火上澆油,事情不光沒有得到解決,還會更加惡化。

那么業務員該如何向公司反映情況?業務員只需轉達“產品有問題,客人好像有點不高興,還希望我們盡快處理“。

把公司反饋的結果,告訴客人,然后把問題發生的原因,委婉地解釋給客人就好。

12,重諾、有服務意識

想長期合作,必須讓客戶信任企業。但這份信任,首先來源于對業務員這塊的信任。

所以回復交期、時間、樣品等細節問題時,不要輕易許諾給客戶。要先和公司確定了,或者自己有十分的把握,才去承諾。

如果出現意外,實在做不到,那也要及時或者提前告訴客人問題存在的原因。但這種次數不要多了。多了,同樣是失信。

現在信息越來越透明,企業之間的競爭越來越激烈。很多時候,企業之間的競爭其實就是服務的競爭。

平時客戶來拜訪,提供一些力所能及的差旅服務,比如車子接送,酒店預定,當地特色旅游介紹等等。

13,相信團隊的力量

依靠團隊的力量,借用他人之長去彌補自己之短,才能將事業推向輝煌,成就個人的價值。

平時郵件中,多用"we(我們)",少用“I(我)"。讓客戶感覺,為他們服務的是一個團隊,而不是業務員一個人在孤軍奮戰。

有解決不了的問題、疑惑,多向領導反映,及時爭取后援。在溝通中,也讓自己知道問題的解決方法,而這也是合理的自我保護。出現問題時,還有領導幫你兜底。

14,關注行業內消息,和客戶目的地行情

了解行業內產品流行趨勢的變化,及競爭對手的情況。

同時了解客戶所在當時市場的變化情況,比如政策走向,國際關系變化等等。

比如最近和印度市場做的企業,運費暴漲4倍,貨柜滯留港口無法清關收貨。這些變化我們都必須及時掌握,以便企業及早作出應對辦法。

15,對所在企業了解有個大概。

新客人在第一次交流時,通常會問”企業多少人,成立多久,廠房面積多大,公司員工多少,管理層、品質部、設計部、設計師分別多少人,公司產品投訴率多少“等等。從以上這些回答中,客戶對企業已經有了基本的了解。同時,也是他們決定是否要走下一步的重要參考。

16,懂規則

公司的制度要遵守,領導的意見要服從、貫徹執行。這里的觀點,不是讓大家去做哈巴狗,拍馬屁。

在職場,決定你升遷的不是你和你的同級,而是你的上級,因為需要你。

領導者激發人的干勁,為我們描繪藍圖,而管理者是按照目標進行管理,進而為實現目標而存在。

即使自己對目前的管理不滿意,那就努力讓自己進入核心,時機成熟時,根據自己的風格來進行發展和改造。

你必須學會遵守外圍的規則,后續才有機會進入核心。因為,沒有企業會放心,讓一個不懂規則的人,接觸到公司高層機密,去擔起更大的責任。

17,戒驕戒躁,保持一顆謙遜的心

大企業中,人事復雜,我們無法阻止別人嫉妒。業務員能力強,業績好,平時更要保持低調,因為你已經成為了大家的焦點。

為公司創造了業績,自己就成了頂梁柱,公司離不開自己了,和領導對著干。這個想法大錯。

不要忽略了平臺給自己發展帶來的影響。想想自己的業務,如果換個環境,自己是否還有這本事,做得這么大,這么牛。如果沒有這個底氣,建議還是保持一顆謙遜的心,這才是職場長期生存之道。

即使已經找好下家,也請做事留一線,日后好相見。行業內就那么大,給自己留個好口碑,同樣重要。

即使領導現在忍你,讓著你,可沒有哪位領導、老板,會讓自己的屬下三番四次挑戰自己的權威,只不過每人的取舍暫時不同,但他們心里,已經在計劃怎么換掉你。

18,忠誠

企業用人,其中最重要的一條是忠誠度。沒有哪個企業喜歡朝秦慕楚的員工。尤其是現在跳槽率和流失率在眾多企業中居高不下的情況下,忠誠就成為一種非常難能可貴的職業精神。

19,善抓貴人運,感知貴人恩

盡可能讓自己成為有價值的人,以及盡可能地幫助他人,才會讓自己的貴人運越來越好。

20,掌握一定的財經知識

業務員除了會用勞動賺錢,還要學會錢生錢。關注財經資訊,掌握理財知識,爭取盡早實現時間自由,財務自由!

   
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