從事外貿業務的公司都知道,外貿談判是爭取自己利益的重要階段。 良好地掌握談判可以帶來更高的利益,而糟糕的談判則浪費時間和精力。 因此,外貿談判非常重要。
1.交流的氣氛非常重要。在面對客戶時,盡可能地使彼此方便,并表現出善意和誠意,以便從一開始就可以在友好和諧的氛圍中進行溝通。同時,良好的態度是外貿談判的基礎。對外貿易談判應保持冷靜。當訂單超過公司的可接受水平并且難以啟動時,將對你的發展不利。因此,并不是說大客戶是好的,所以合適的客戶才是最好的。
2.了解談判對象,分析外貿客戶。只有了解對手,我們才能知道對手的弱點在哪里。因此,在進行談判之前,請了解客戶的偏好,優缺點,個性等。只有通過了解談判對象,你才能為客戶類型制定談判計劃。同時,在開始交流之前,最好事先確定交流對手的時間表合理安排行程。不要浪費時間與對手回旋。
3.準備材料必須足夠,完整。手冊、圖片通常比口頭描述更具說服力。當你拿出信息或樣本手冊時,客戶必定更加感興趣,并向你詢問有關該產品的許多問題。這在商務溝通中非常有益。
4.顯露一下小缺點并指導談判思路。適當暴露弱點,讓對方認為有優勢。你可以故意暴露談判過程中的小弱點,使另一方感到有利可圖,并誘使另一方按照既定思路進行談判。
5.掌握談判進度。在談判過程中,必須考慮到雙方的利益。在爭取自己的利益的同時,還必須為客戶爭取一些利潤。談判中最忌諱的事情是只為自己的利益而戰,而不是考慮另一方。當客戶向你抱怨時,你不僅要安撫,而且要解決問題和態度真誠。你必須了解,可以進行的交易業務是基于雙贏的,僅考慮自身的利益是一次性的交易。而大家要做的是長期業務。
6.隨時確認重要細節。在對外貿易談判中,當涉及金額,交貨條件和日期時,除了口頭確認合同之外,還必須在合同草擬后進行詳細審查。如果你有任何疑問,應立即就任何合同問題向另一方詢問。細致比模糊含糊要更好。當你不理解對方在說什么時,請務必請他重復一遍。因為英語不是我們的母語,有時我們聽不懂或者會有歧義。如果你不了解并假裝了解,會遇到無盡的麻煩。
7.注重溝通的全局性。當質疑對手的觀點或條約時,請務必將矛頭指向問題本身,而不是對手。當意見不一致時,避免將責任和意見直指溝通的對手。因為,此舉不僅會導致交流中斷,還會引起對手的不滿。做外貿生意更要注意,生意不是辯論,不是面紅耳赤就會勝利。
8.在談判開始時,不要將所有籌碼顯露。當談判陷入僵局時,留下一兩個籌碼以打破僵局。包括價格,特殊包裝,優質材料,售后服務等,可以使用一兩個作為扭轉局面的關鍵。
9.主動進行外貿談判。這是一種外貿談判技術。新手需要讓客戶表達意見,因為對方更加專業。但是,如果你是一位外貿老手,則需要主動掌握談判的方向,并主動掌握談判的步伐。
外貿談判能力要求你總結經驗,并慢慢積累成為外貿談判場上的控局者。談判是一場心里和實力上的對壘,它需要的是你對全局的布控,利用一切可以為你所用的優勢來達到你最終的目的。
原作者:Zenon
原出處:邦閱網