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10個外貿談判技巧!助你在談判中穩占上風

時間:2022.12.16信息來源:

在貿易往來中,談判十分重要,特別是外貿行業,與老外談判那更是不易。

正如前段時間所分享的,在與客戶溝通過程中,業務員一定要學會了解客戶的心里想法,拿準客戶的關切點,妥善處理好客戶的關切所在,才能順利將業務向前推進。

那么在與客戶溝通談判過程里,掌握一些積極的談判技巧會幫助拉近你與國外客戶之間的距離。下面分享一些技巧和策略,助你在談判中穩占上風!

1.了解行業情況

首先,外貿人要了解行業價格水平,清楚自家產品在行業內的價格級別。其次,了解自家產品優勢,了解客戶的公司規模、公司能力、客戶采購習慣,這些都是與客戶談判時的底氣所在,可以增加談判的成功率,所謂知己知彼,才能百戰百勝。

2.制定差異化價格策略

針對不同的客戶,做出不同的價格策略,千萬不要一概而論。比如,歐美客戶的產品訴求是質量高、交期短、服務好,那就可以適當把價格調高一點,當然品質和服務也需要達到客戶的標準,價格談判才能更順利。而一些第三世界國家的客戶,需求數量大,這時候可以定相對低一點的價格策略。

3.了解客戶需求并耐心解答

在談判過程中,細心留意客戶care的關鍵點是產品質量、價格方面還是包裝、運輸方式、交貨期或者付款方式等等。在溝通的過程中一一為客戶耐心解答,打消客戶的疑慮。這樣有助于在談判的時候抓住重點,有利于最終促成合作。

4.底牌別亮太早

如果在談判中一開始就大幅讓步,亮出自己的底牌,那么會處于十分被動的位置。在談判之前,一般都會準備三個價格:高于理想價格的價格、理想價格、低于理想價格的價格。

當談判剛開始時,可以先對產品優勢進行宣傳,拿高于理想價格的價格表交給客戶,看客戶對這個價格的反應。如果客戶不滿意,根據這個價格跟客戶進行價格商議,適當降低標準,將理想價格提出,看客戶能否接受。理想價格通常就是本產品在市場上的正常價格,很多客戶都會愿意接受。如果客戶還是不愿意接受的話,可以再將最低價報給對方。

5.談判時學會交換條件

如果顧客提出的要求有些為難的話,可以采取“以一換一”的原則:滿足客戶一個條件同時再提出一個條件。

比如,在價格上稍作妥協,那么就可以要求客戶加大訂單量或者在付款方式上有所變動。既能滿足客戶,又不會吃虧,這樣雙方都能得到滿意的結果,營造出雙贏的局面,皆大歡喜。

6.管理好客戶期望

外貿業務員要非常小心地管理客戶的期望值,不要讓客戶有超出公司能力的預期。要知道,希望越大失望越大,讓步越讓越小。在還是搞不定的情況下,先取得客戶的同意,給一個價他不再還的基礎上,讓出這個1%。最終實在還搞不定,就送個小禮物,暗示我也想給你,但確實給不了了。

有的業務員不懂得管理客戶的期望值,一開始就大幅度讓步,結果一下子把底牌都用了,結果客戶不會覺得你已經讓到底了,反而會覺得余地很大,那談判就陷入僵局了。

7.保持良好的溝通態度

在外貿談判中,溝通態度是決定雙方交談氛圍的重要因素。

在談判過程中,要避免因為逞一時口快而丟了客戶的行為。當客戶提出一個很難滿足的要求時,你一定要讓客戶覺得你很配合、很誠懇,但是考慮到成本等種種原因,確實是有困難的,取得客戶的諒解。

8.要有解決問題的誠意

當客戶向你抱怨時,你應該做的不僅是安撫,而是解決問題的辦法和誠意。你的一句“Please tell me about it" 或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”,令對方覺得你有責任感,也會恢復對你的信任。

9.讓客戶覺得他贏了

客戶從你這兒購買的,不僅僅是產品,還有服務。讓他覺得倍受重視,非常重要。即便在談判中,也要處處讓

客戶覺得他被尊敬。如果談判中,你的價格目標達到了,但事后客戶覺得自己輸了,下個訂單可能就不是你的了。

10.不浪費客戶的時間

在溝通開始以前,最好事先確定好客戶的日程安排,并盡量配合。當你和客戶談好了一切細節以后,你對他說“I’ll have my secretary type the contract for you to sign at once,then I’ll drive you to the airport for your flight at 7:00.”,想必他一定會感激你的周到細心,因此也會采取合作的態度。

寫在最后

談判是一門藝術,但更像一場戰爭,處在一線的業務員在談判時除了心態問題,更重要的是業務員的專業能力,當然在談判前了解客戶信息與自身產品的行業情況同樣也很重要。

   
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