外貿企業員工薪資較高，而一些崗位人員奇缺，工資更比同行業其他崗位工作人員工資高，例如外貿單證員，那么外貿單證員是什么工作呢?想要進入外貿領域發展的應屆畢業生對于這一點都是非常關注的。

總體來說在外貿企業之中，外貿單證員的工作還是比較繁雜的，例如審證工作，制單工作，這些都由外貿單證員負責，在其工作之中還需要關注到歸檔等一系列的業務工作，可以說在外貿業務往來的合同履行全過程之中，都需要外貿單證員參與其中，這一崗位工作時長及工作量是很大的，而且涉及的相關類型信息也方方面面，不僅工作強度高，更為重要的是要求工作人員必須細心，一旦出現任何偏差都會對最終業務往來造成影響，甚至會導致企業受到經濟損失。

一些應屆畢業生在關注外貿單證員是什么工作時，總是以為這一工作高大上，這一工作過程中所具有的難度不大，但實際則不然，在這項工作中很多細節都是需要關注的，一旦出現偏差就會給企業帶來損失，當然，在把控好各個細節時，一旦某一細節出現問題，則又能夠為企業把好這一道關，避免企業受到損失，例如：

Mr. ZhangYong,

our company ordered 350 magnetic switch detectors, 120 active infrared intrusion detectors, 145 passive infrared intrusion detectors, 200 microwave intrusion detectors, 340 ultrasonic infrared composite intrusion detectors. 250 acoustic intrusion detectors, 310 acoustic intrusion detectors, 40 optical fiber intrusion detectors, 130 garbage line perimeter intrusion detectors, which are specified in the contract, will be shipped on December 11 and will be delivered on the same day. The original bill of lading and the notice of forwarding bill of lading were mailed to us, but after the inquiry, we found that we had contacted your sales department. Your sales and accounting department indicated that you would deliver the goods on time, but no bill has been found today. Please give us an explanation.

張勇先生

我公司在貴公司所訂購的磁開關探測器350臺，主動紅外入侵探測器120臺，被動紅外入侵探測器145臺，微波入侵探測器200臺，超聲波紅外復合入侵探測器340臺次，聲波入侵探測器250臺，聲控入侵探測器310臺，光纖入侵探測器40臺，周界入侵探測器130臺，在合同中明確注明，將于12月11日發貨，當日將正本提貨單郵寄給我方，但在查詢之后發現未果，此前已和貴公司銷售部門取得聯系，貴公司銷售及財會部門表示會按期發貨，今未見貴公司發貨，請貴方給出解釋，如有問題請盡快解決，避免對我公司產品銷售帶來影響。

該企業這一業務負責人張勇回函

Mr. Hendalton

has received your letter to explain this issue. Our treasurer did report your request for delivery to the superior, and has already carried out related business. Our warehouse has loaded the products to be shipped, but our foreign trade documenters have returned to the financial review. When you arrived at your account, you found that your account was not in the agreed bank account. Therefore, we have not mailed the original bill of lading to you. We hope that you will be able to send the payment to our account as soon as possible. After receiving your payment, we will arrange for the delivery of the goods around December 203-25. The port is still stipulated in the previous contract, Dalian Port in the course of this shipment, overland and sea transport charges are borne by our company, and your company has to bear the corresponding insurance charges.

漢道爾頓先生

收到了貴公司來函，在此對這一問題作出解釋，我公司財務人員此前確實向上級匯報貴方的提貨請求，并已經進行了相關業務的展開，我倉庫已將產品裝車待發貨但我公司外貿單證員到財務復查貴公司的到賬情況時，發現貴公司賬款并未打到約定好的銀行賬戶之中，因此我公司并未將正本提貨單郵寄給貴方，希望貴公司能夠第一時間將貨款打到我公司賬戶上，在收到貴公司打款之后，我公司會在12月20日到25日左右安排發貨，港口依然是此前合同中所規定的大連港，在本次發貨過程之中，陸路運輸以及海路運輸費用皆由我公司承擔，而貴公司則需承擔相應保險費用。

從上例的兩公司信函來往之中可以看到，該外貿企業因為相關工作出現疏忽，在沒有收到購買方錢款時，就已經準備安排發貨，外貿單證員在和財務工作人員復核審查過程中發現該用戶并未將帳款打入賬戶之中。這就是外貿單證員在正常業務中的重要工作之一，也就是說要對相關的單證做好審核，一旦在這方面做到查無巨細，則有可能為公司挽回損失，如同上例，如果在相應工作中馬虎大意，就很有可能無法幫助企業把關，最終公司很有可能將面臨巨額損失。

外貿單證員是什么工作可以這樣進行總結，和單證相關業務都貫穿于外貿單證員的日常工作之中，審證，制單，審單，歸檔等一系列的工作，事無巨細都必須關注好，一旦出現偏差，就是嚴重問題。