剛接觸外貿的小白都立志要好好學外貿英語，但具體落實下來還是發現自己不會寫外貿英語函電。他們發出了一連串的疑問：外貿英語類信函有什么特點呢？寫這類信函的時候有沒有什么標準？我們該把握一個什么樣的度呢？看到大家這么手足無措，今天就和大家聊聊寫外貿英語信函時應該把握的4個原則。

一、多一詞不如少一詞

外貿英語函電寫作的首要原則是簡潔。我們都知道國際貿易的競爭是十分激烈的，所以一封簡潔明了的信函可以給讀信的人節省很多時間。要做到簡潔，可以從3個方面入手。第一，省去那些繁瑣的客套話，直接開門見山，直奔主題。如：Could you make us an offer for your newest motors? 第二，應該使用簡單的句子結構, 多用單詞少用詞組和定語從句，如：We require TV which is of the new type就顯得啰嗦了，可以直接寫成We require new type TV。第三，適當使用縮略語。外貿英語中有許多既定的專業縮略語，如D/P( 付款交單),F.O.B( 離岸價),L/C( 信用證)等等，要盡量掌握。

二、失之毫厘差之千里

準確性是外貿英語函電寫作的另一個要求。由于中西方的文化差異加上思維方式的不同，外貿活動中的交流極易產生誤解，所以外貿英語函電措辭的準確性就顯得尤為重要。而且外貿英語函電還具有一定的法律效力。為了確保準確性，在選詞的時候盡量用含義相對單一的詞，不要用含義太豐富的詞。另外，外貿函電專業術語較多，盡量按照慣例來使用這些詞。

三、話可不能亂說

這一點要求我們除了詞匯、語法上需要準確無誤外, 還要注意表達恰當、得體。首先是要尊重雙方的文化差異，畢竟大家的政治、經濟環境、傳統習俗、商業價值觀、消費心理等都迥然不同。因此我們在表達的時候要小心，防止觸犯了對方的文化禁忌。其次是要對寫作的對象有一定的了解。除了注意對方的文化背景外, 還有留意其他方面, 千萬不要碰到對方的“雷區”。

四、禮多人不怪

禮貌也是商務英語函電寫作中需要注意的一個細節。生意往來向來講究以和為貴，所以即使是有分歧，禮貌的交流也能為今后的合作打下基礎。要做到禮貌，我們需要把握兩點：一是信函中盡量少用否定句，因為否定往往會給人消極被動的感覺。二是可以多使用祈使句和疑問句，其中疑問句是首選。疑問的方式客氣、委婉，給對方留有余地，讓對方有被尊重的感覺。