我們所說的“外貿函電”實際上就是我們經常提到的外貿詢盤，也可以叫做“詢價”，或者是“索盤”。詢盤是買賣雙方開始貿易合作所需要踏出的第一步，因此，外貿函電也是買賣雙方達成合作所需要達成的第一步。一般情況下，按照外貿詢盤的內容，我們一般將外貿詢盤分為一般詢盤和具體詢盤兩種類型。一般詢盤是對方一種帶有較強試探性的帶有貿易合作的實踐操作，它在內容上雖然會注重詢問一下價格信息，但是整體內容上一般是籠統的詢問產品的相關信息;具體詢盤一般是針對購買具體產品的需求而發起的實踐操作，它一般會針對所購產品特點而提出對產品價格、規格以及包裝等具體信息的咨詢。由此可見，外貿函電在內容上具有簡潔明了性，同時還要主題明確，而且還要堅守禮貌誠懇的原則，并希望得到對方及時作出一定的回盤信息操作。
而在外貿函電的寫作上實際上也是有一定的技巧可尋的，如果我們研究透徹相關外貿函電范文的寫作特點，那么對雙方的貿易合作的進程也許會起到錦上添花的效果。下面我列舉了中文外貿函電范文和英文外貿函電范文這兩種外貿函電范文形式，以供大家實踐參考使用，其中中文的外貿函電又根據不同的情況分為了以下幾種：
第一種是對服務范圍進行詢問的，具體的外貿函電范文如下所示：
我這邊的一家客戶，需制造一批織布機，希望在設計，采辦等方面獲得你方的協助，關于具體的生產時間，數量及相關數據，將在之后告訴你。現在請告訴我你們的服務范圍，以及價格。收到你們的回復，我們將再與相關人員開會商討確定接下來的工作。
第二種是對報價單進行督促的一種外貿函電范文，具體的參考范文如下所示：
我于2016年12月1日，第2號函，曾請你報LED價格。如果你還未發此報價單，請進口航寄。我們其實以收到多家供應商報價單，出于對你們的考慮，請速報，以免丟失機會。
第三種是請報最低價，具體的外貿函電范文如下所示：
首先非常感謝貴公司原意與我司建立業務關系的愿望。目前我們對上述商品非常感興趣，并且打算想向你們訂購1000箱。由于我方該產品物美價廉銷路好，所以請求報最低價，并將最新商品畫冊寄來，希望盡快答復。
而外貿函電的英文范文如下所示：雖然相關英文外貿函電范文舉出的例子較少，但是所有的英文外貿函電都具有一定的通性，我們可以以此為參考，從而為我們以后相關外貿函電的書寫提供有效的參考借鑒。
Germany Walker Company on October 23, 2015 Zhejiang Tianqi Trading Co., Ltd. No. 688, Guangxi South Road, China Zhejiang CITIC Building
Dear Sir or Madam,
The dress on the fashion show appeared in an exhibition held in Paris last month and left a deep impression on us.
We are a large clothing chain and are looking for manufacturers that can offer a vast youth clothing market.
We usually place large orders, in addition to providing a 15% discount on the price, we expect quantity discounts, our payment terms are generally 20 days draft, D / P.
If you are interested in these conditions and the order quantity can exceed 5000 items at a time, please send us your current catalog and price list. We hope to hear from you soon.
Your faithful,
Helen Kelly
China Trade Manager
最后，在外貿函電范文中，我們要注意一些常用的縮略語，如果未能熟練掌握這些外貿函電縮略語的意思的話，不僅不能較好的了解客戶的意思，耽誤一樁交易合作的達成，甚至還有可能鬧出一場烏龍事件，從而引起客戶的尷尬，給客戶留下不好的合作印象。對此，我對這些外貿函電范文中的常用縮略語進行了一定的總結：
A =first quality, first grade, first class 一等品質，一年級，一等品
A.A.R=against all risks 所有風險
ABV=above 以上
ABT=about 大約
A/C,AC=account 帳戶
ACCES =accessory, accessories 配件，配件
ACDG =according 根據
ACDGLY=accordingly 相應
ACEPT,ACPT=accept 接受
ACEPTD,ACPTD=accepted 接受
ACPTBL=acceptable 可接受
ACPTC=acceptance 驗收
ACK=acknowledge, acknowledged, acknowledgement 確認，確認，確認
當然，外貿函電作為國際貿易中常用的一種文件形式，其常用的縮略語種類很多，我們總結出的這些縮略語僅僅只是一個縮影。但是，我們要想努力成為一個更加優秀的外貿人，更好的玩轉外貿函電，掌握并靈活使用這些外貿縮略語具有深遠影響意義。
外貿函電不同于一般的信函，它一般是以電子郵件的形式呈現，在買賣雙方貿易溝通往來中發揮著很大的作用。而且外貿函電在寫作上具有一定的格式要求，我們可以根據實際情況，選取合適的外貿函電范文模板，再進行稍加修改，即可快速而高效的完成一篇外貿函電，從而達到事半功倍的效果。