外貿英語函電中經常會出現一些縮寫詞讓人摸不著頭腦，找不到縮寫規律，也Get不到縮寫的含義。為了避免這種情況的再次發生，小編今天將為大家總結六條常見的英語函電縮寫規則，還有函電的基本書寫原則分享，讓你的外貿專業知識變得更加豐富。

一.外貿函電中的英文縮寫規律

1.短語的首字母縮寫

一般是常見的短語以及專有機構或名稱的縮寫，例如ASAP=As soon as possible、BOC=Bank of China。

2.中間字母的縮寫

一般情況下是保留第一個字母和最后一個字母即可，如果第一個字母和最后一個字母相同，可在其中加上一兩個字母進行區分，例如：QNTY=Quantity。

3.詞匯中元音的縮寫

除首字母的元音外，刪除全部元音，保留輔音，一般出現在介詞當中，例如：BTWN=Between、ABV=Above.

4.發音相似縮寫

發音相似在日常生活中也會遇到，指的是用一個或者幾個發音相似的字母去代替一個單詞，例如U=you、UR=Your.

5.簡化后綴

后綴指的是-able、-ful、-ent、-ard,-ing等，其中-ing的簡化為-G、-ed的簡化為-D.

6.僅保留第一音節

保留第一音節分為四種情況：a.保留第一音節和第二音節的第一個輔音；b.保留第一和第二音節；c.保留第一第二音節及第三音節的第一個輔音；d.保留第一音節及重要輔音。

二.外貿函電書寫原則

1.禮貌原則

禮貌是外貿業務交流過程中必備的一種體態，也是在函電的書寫過程中必備的原則。在每句話的書寫表達上一定要學會尊重對方，這樣才能達成良好的合作，并且及時回信也是禮貌的一種表現。

2.簡潔原則

既然是外貿業務上的往來，必定是能夠用越精確的語言去傳達自己的信息越好，這樣能夠為公司展現一種比較干練的形象。

3.體諒原則

商業上的合作必定都各有各的難處，在寫函電的時候一定要學會從對方的角度去考慮需求，并且在語氣的表達上要懂得謙讓。

外貿英語函電的縮寫規則大家一定要掌握，并且在回復客戶函電時也需要謹記以上三點原則，相信最后你的外貿業務能力一定會更得非常強大。