在和外商交流中，無論是電話交流，WHATSAPP交流，Skype交流，還是E-MAIL 函電交流, 或者是面對面交流。
如果你用普通大白話英語和客戶交流，客戶也能聽懂你的意思。但是在客戶心中會覺得你是個新手，或者是個不太稱職的外貿業務員。
大多數客戶是喜歡和老練的，非常 PROFESSIONAL的業務員合作。因為他們覺得，把訂單交給這樣的老練業務員，不會出現什么差錯，心理踏實。
他們認為即使價格略高一些，但是畢竟老業務員業務熟練老到，不會在訂單執行中出現問題。安全穩定地執行訂單是他們生意順利的保障。
如果這個國外采購商是老板雇傭的采購經理 PURCHASING MANAGER,那他就更愿意和老業務員合作。
因為采購經理人覺得和外行或者外貿新手合作，一旦出現差錯，他的采購經理的位置就保不住了。不論價格多么低，他也不愿意和外貿菜鳥合作。
貓熊哥建議你記住并盡可能在和外商交流中使用這39個外貿語句讓外商更信服你。
所以，在和外商交流中，表現出專業， PROFESSSIONAL 是非常重要的。
千萬不要讓客戶看出你是外貿新手，是外貿菜鳥。
而在開發客戶或第一次和客戶接觸，剛開始往往都不是面談，大多數是通過E-MAIL. WHATSAPP. SKYPE等電訊信息交流，或者電話交流。
這時，我們在交流時使用的英語是否專業，還是用大白話英語和客戶交流，就會讓客戶對你一覽無余了。
所以，平時要注意積累外貿專業用語，在交流中盡可能用專業的外貿英語表達你的意思，這是非常重要的。
貓熊哥就是基于這一點，經常推出經典外貿英語短語，短句的文章。目的是培訓大家養成在外貿交流中盡量使用外貿函電專業用語。而不是大白話。
下面是一些外貿函電，交流中經常使用的短語：
1.intoduce our products briefly
簡要介紹我們的產品
2.brief introduction
簡介
3.brief statement
簡短聲明
4.outline a sales plan
勾勒出一個銷售計劃
5.best outlet
最好的銷路
6.find outlet for sth.
為XXX找到銷路。
7.no outlet for xxx product
XXX產品沒有銷路。
8.machinery equipment
機械設備
9.be equipped with sth.
配備有 XXX
10.illustrated literature
說明圖文
11.sales literature.
銷售資料
12.we regard this first transaction as a good beginning.
我們把這個第一筆交易看作一個好的開始
13.we regard the matter as settled.
我們認為這件事已經解決了
14.with regard to (in regard to, as regards, regarding) S/C No.790,we opened the covering L/C yesterday.
關于790號銷售合同，我們昨天就開出了相關信用證。
15.we have no objection in this regard
我們就這個方面沒有異議。
16.,particular requirement
特殊要求
17.please let us know the particular articles you are interested in.
請告訴我們你感興趣的特殊商品。
18.licensing position
許可證情況
19.sales position
銷售情況
20.market position
市場情況
21.date of expiry
到期日期
22.This letter is dated 7th july. 2015.
這封信是2015年7月7日的
23.date from ....
從XXX
24.date back to ....
追溯到 ...
25.supply in excess of demand
供過于求
26.approximate weight
大致重量
27.approximate time of delivery
大約交貨時間
28.we have shipped approximately 50 ton emery powder
我們已經裝運大約50噸金剛砂
29.both domestic and foreign trade
國內外貿易
30.we export both raw materials and finished products
我們出口原材料和制成品
31.make arrangement for shipment
安排裝運
32.arrange to open an L/C
安排開信用證
33.arrange for establishment of an L/C
安排開立信用證
34.exchange views on sth.
就某事交換看法
35.exchange what one has for what one need.
供需交換
36.foreign exchange
外匯
37.exchange rate
匯率
38.in exchange for
交換
39.we wish to open up business with you in the spirit for mutual benefit.
我們希望在互利的原則下開啟與你們的業務。