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做進口業務的外貿業務員這個你需要好好讀讀才能更好的開展進口業務

時間:2021.11.24信息來源:功夫外貿

在進口商和出口商簽訂進出口合同后,進口商就應該在合同規定的時間和條件下,向進口商的往來銀行申請辦理開立信用證的手續。

雖然開立進口貿易信用證是進口貿易業務員必須掌握和執行的業務,好像與做出口貿易的外貿業務員沒關系,

但是對于出口貿易業務員來說還是需要了解和熟悉其中的路線圖的。

因為,只有了解進口貿易開證的整個流程和手續,做出口貿易的外貿業務員才能真正掌握跟單信用證的來龍去脈。

這對于出口貿易跟單信用證的審證和根據信用證制單結匯是非常有幫助的。

一:申請開立信用證:

進口商向銀行申請開立信用證時,應該按照進口合同條款的規定,填寫銀行開立信用證統一格式的:

“開證申請書(Documentary Credit Application)”,各個銀行的信用證申請書的格式大同小異。下面是中行的為例:

開證申請書正面:

TO: BANK OF CHINA

致:中國銀行

Beneficiary:ABC PUMP CORP. NO 2256, GENOVA .ITALY.

受益人:ABC 泵公司。意大利熱那亞2256號。

L/C NO.    CONTRACT NO.150920

L/C號:      合同號:150920

Date and place of expiry of the credit Oct.29.2015. Italy

信用證到期日和到期地點:2015年10月29日,意大利。

Partial shipments:分批裝運:

【 】allowed  允許

【 】not allowed  不允許

Transshipment:轉船:

【 】allowed  允許

【 】not allowed 不允許

【 】Issue by airmail  信開

【 】With Brief advice by teletransmission 電傳通知

【 】issue by express delivery 快遞開

【 】Issue by teletransimission 電開

Loading on board/dispatch/taking in charge at/ from Genova not late than Oct.14.2015. for transportation to Shanghai port. China.

從意大利熱那亞不晚于2015年10月14日裝船/開出/從...開始對貨物負責運輸至中國上海。

Amount USD2,246,825.05 (SAY U.S. DOLLARS TWO MILLION TWO HUNDRED AND FORTY SIX THOUSAND EIGHT HUNDRED AND TWENTY FIVE CENTS FIVE ONLY)

總額2246825.05美金(貮百貮拾肆萬陸仟捌佰貳拾伍美金零伍美分整)

Description of goods:

(貨物描述:)

Fire Fighting Pump USD4493.65/set CFR Shanghai Total quantity:500set

s Specification and packing conditions are  as per attachment to this application Credit available with:

消防泵 4493.65美元每臺 CFR上海,共500臺,規格和包裝詳見申請書附件:

【 】by sight payment  即期付款

【 】by acceptance       承兌

【 】 by negotiation      議付

【 】by defereed payment at against the  documents detailed herein

按下面詳細清單延期付款交單

【 】and beneficiary's draft for 100% of the invoice value at 45 days after sight on BANK OF CHINA SHANGHAI BRANCH.

受益人按發票額的100%出具的匯票提示中國銀行上海分行見票后45天付款

【 】FOB  離岸價

【 】or other terms  其他條款

【 】CFR 成本加運費價

【 】CIF 成本運費加保險價格

Documents required:(marked with X)

需要的議付單證 (打叉 X的是被選擇的)

(X) Signed Commercial Invoice in 5 copies indicating invoice no., contract no.

(被選擇的)簽署的商業發票五份顯示發票號,合同號。

(X)Full set of clean on board ocean Bills of Lading made out to order and blank endorsed, marked "freight ( ) to collect/(X) prepaid ( ) showing freight amount" notifying Shanghai CDF Mine Corp LTD. TEL:(86)21-12345678

(被選擇的)全套清潔已裝船提單(3正本3副本),做成憑指示,空白背書,注有運費(X)預付,顯示運費金額,通知上海CDF礦業有限公司,電話:86-21-1234567.

( )Air waybills showing " Freight ( ) to collect/ ( ) prepaid ( )indicating  freight amount" and consigned to_______.

(空運單據顯示 運費 (  )到付;( )預付;()顯示運費總額;并且將貨物托運至______________)

( )Memorandum issued by__________consigned to________.

備忘錄出具由———————貨物運至————

(X) Insurance Policy/Certificated in 3 copies for 110% of the invoice value showing claims payable in China in currency of the draft, bank endorsed, covering ( )Oceaning Marine Transportation/( )Air Transportation/( )Over land Transportation) All Risks, War Risks.

(被選擇的)保險單/憑證3份,按發票金額的110%承保,顯示按匯票上的幣種在中國償付,空白背書,投保()海運險/()空運險/()陸運一切險,戰爭險。

(X) Packing List/Weight Memo in 4 copies indicating quantity/Gross and net weights of each package and packing conditions as called for by the  L/C.

(被選擇的)按信用證要的提供裝箱單/重量單4份,顯示每件包裝的數量/毛凈重,和包裝情況。

(X)Certificate of Quantity/Weight in 2 copies issued an independent surveyor at the loading port. indicating the actual surveyed quantity/weight of shipped goods as well as the packing condition.

(被選擇的)數量/重量證明2份,由裝貨港的獨立的檢驗機構出具,顯示實際檢驗的裝船的數量,重量和包裝情況。

(X)Certificate of Quality in 3 copies issued by ( )manufacturer/ (x)Public recognized surveyor/( ).

(被選擇的)質量證明3份,由公共承認的檢驗機構出具。

(X)Benenficiary's certified copy of FAX dispatched to the accountees with 3 days after shipment advising (X)name of vessel/(X)date, quantity, weight and value of shipment.

(被選擇的)受益人證明裝船后3天內通知開證人 船名,裝船日期,數量,重量,和總值的裝船通知傳真的副本。

( )Beneficiary's certificate certifying that extra copies of the documents have been dispatched according to the contract terms.

(受益人證明額外單據已經安照合同條款發出的證明)

( )Shipping Co.'s Certificate attesting that the carrying vessel is chartered or booked by accountee or their shipping agents:

(船公司證明運輸船舶是由開證人或他的船代租船或訂艙的的證明書)

(X)Other documents, if any:

(被選擇的)其他的文件,如果需要:

a) Certificate of Origin in 3 copies issued by authorized institution.

a)由權威機構出具的產地證3份,

b) Certificated of Qualitify in 3 copies issued by authoried insitution.

b)由權威機構出具的質量證明3份。

Additional instructions:

(額外指示:)

(X)All banking charges outside the opening bank are for beneficiary's account.

(被選擇的)開證行以外的所有銀行費用由受益人支付

(X)Documents must be presented with 15 days after the date of issuance of the transport docuements but within the validity of this credit.

(被選擇的)單證必須在提單出單日后15天以內但是在信用證有效期內提交。

( )Third party as shipper is not acceptale. Short Form/Blank Back B/L is not acceptable.

()不接受第三方作為發貨人。不接受短格式提單或背面空白提單。

(X)Both quantity and amount 5% more or less are allowed

(被選擇的)數量和總額允許有5%的溢短裝

( )prepaid freight drawn in excess if  L/C amount is acceptable against presentation of original charges voucher issued by Shipping co./Air line/ or it's agent.

(預付運費超過信用證的總額可以憑,由船公司/航空公司/代表出具的正本運費憑證)

( )All documents to be forwarded in one cover. unless otherwise stated above.

(所有單證一起提交,除非上面另有聲明)

(X)Other terms. if any:Advising Bank: Italy USS BANK, Genoa Italy.

Account No.: Transacted by:

(被選擇的)如果有其他條款,通知行:意大利 熱那亞USS銀行。

賬號.:

成交方式:

( Applicant: Name, Signature of Authorized person)

(申請人:名字,授權人簽字)

開證申請書背面:

致        銀行

我公司已經辦妥一切進口手續,現請貴行按我公司申請書內容(見正面英文)開出不可撤銷跟單信用證,我公司承認如下:

一:我公司同意貴行按照國際商會最新出版之《跟單信用證統一慣例》(UCP600)辦理該信用證項下一切事宜,并同意承擔由此產生的一切責任。

二,我公司保證該信用證所涉及的交易符合國際現行規定政策,具有真實的貿易背景。

三。我司保證在貴行規定的時間內向貴行支付該信用證項下的款項,手續費,利息及一切費用(包括國外受益人拒絕承擔的有關銀行費用)等所需的外匯和人民幣費用。并承擔匯率風險。

我公司授權貴行從任何存在于貴行的我公司賬戶中主動扣款,包括利息費用,傭金和一切支出,而無需事先通知本公司。

四。我公司承認該信用證項下的所交單據的貨權在我公司未以自有資金付款贖單并清償一切費用之前,完整的自主的歸屬貴行所有。

我公司保證:對該信用證項下的貨物代為貴行保管,存倉,保險和/或按貴行的指示代為銷售,并在收妥貨款后,及時付與貴行。

我公司保證該信用證項下的貨物未發生任何形式的貨權轉移,或與貨物買賣無關的其他債權債務發生任何關系。

五:我公司保證在貴行《進口付款/承兌通知書》中規定的期限之內,通知貴行辦理對外付款/承兌,否則貴行可以認為我公司已經接受單據,同意對外付款/承兌。

六:我公司保證在單證表面符合的條件下辦理有關付款/承兌手續,

如因單證有不符之處而拒絕付款/承兌,我公司保證在貴行《進口付款/承兌通知書》規定的時期前,將全套單據如數退還貴行并附書面理由,由貴行按國際慣例確定能否對外拒付。

如果貴行認定我司對外拒付理由不成立,或雖然拒付理由成立,但我司未能退還全套單據,或拒付單據退交貴行已經超過《進口付款/承兌通知書》規定的時限,貴行有權主動辦理對外付款/承兌,而不必征得我司的同意。

七。該信用證如需修改,由我司向貴行提出書面申請,由貴行根據具體情況確定能否辦理修改。我公司確認所有修改當由受益人接受時才能生效。

八:我公司在收到貴行開出的信用證后,修改書副本后,保證及時與原申請書核對,有不符之處,保證在接到副本之日起兩個工作日內通知貴行。如未通知,則視為正確無誤。

九:我司保證,因自身臨時性資金周轉困難我司將在付款日前一定時期向貴行提出做進口押匯的書面申請。

如我司未按期提出申請或在付款日前兩個工作日內仍未按貴行要求辦妥有關付款手續,貴行有權主動辦理該信用證項下進口押匯的相關手續,進口押匯所涉及的期限,金額,利率由貴行按銀行有關文件的規定自行確定。

我公司在此承認貴行辦理該信用證項下的進口押匯的各項手續的有效性和合法性。

保證對因此而引發的全部責任和一切費用承擔全部還款責任。并承諾放棄上述進口押匯所涉及任何及一切債務的抗辯權。

十:我司同意貴行享有《跟單信用證統一慣例》(UCP600)所規定的免責事項,即:

單據有效性的免責;

訊息傳遞的免責;

不可抗力及被指示銀行行為的免責。

十一:如因字跡不清或詞意含混而引起的一切后果由我司承擔

十二:該信用證由因郵寄,電訊傳遞發生遺失,延誤,錯漏,貴行不負責。

我公司在申請書正面的簽證及蓋章構成對本承諾的有效確認。

我公司人民幣賬號——————————————————

我公司外匯賬號———————————————————

開證申請人簽字蓋章

年  月   日。

提示:填寫開證申請書,內容必須完整明確,其中必須以進口合同為依據,品質,數量,規格,包裝,必須嚴格按照合同規定填寫。

交貨期要完全和合同一致,如果合同不允許分批裝運和轉船運輸,就必須在信用證上注明:

“不允許分批裝運 (PARTIAL SHIPMENT NOT ALLOWED)”

"不允許裝船(TRANSSHIPMENT NOT ALLOWED)"

否則被視為允許分批裝運和允許裝船。

如果進口合同有溢短裝條款,允許金額有一定比例的增減,應該具體列明增減幅度,或在金額前加上“ABOUT","APPROXIMATELY" 等詞語。按照《UCP600》金額可有+/-10%的增減幅度。

如果進口合同有出口商傭金的規定,信用證金額需要與之一致。

對信用證是否是可撤銷的,可轉讓的,信用證的有效期和到期地點都必須正確的表明

對匯票的付款人,付款期限都必須明確規定。

對各種單據的要求包括種類,份數,文字內容和需要出具單據的機構要做出明確具體的規定。

需要連同進口信用證開證申請書一同交給開證行的還有

1.進口合同復印件

2.進口許可證正本

3.因為銀行為開證申請人開證并作了付款保證,但是進口商在開立信用證時并不用繳納100%的信用證金額,銀行為了保證自己的資金安全,要求開證申請人提供一定的擔保,擔保可以是現金,動產或不動產。也可以是第三者提供的保證。

4.現金保證即為開證押金,是最常用的方式,有的提交一定金額的現款,有的是在存款賬上進行扣存備付,目的均在預防進口商失信或破產不贖單的保護。

5.填寫進口付匯核銷單,只要認真按照銀行的要求根據進口合同的具體內容填寫就可以。

6.一般來講,進口商采用信用證方式支付,合同簽訂之后,進口商就應該按照合同規定開立信用證。但是有些進口合同需要滿足下面的條件才能開立信用證。

1)合同規定在賣方確認交貨期后開證,那么進口商一定要等賣方交貨期通知后再申請開證

2)合同規定賣方領到出口許可證后開證,進口商必須等到出口商的出口許可證領到通知并看到掃描正本圖片后開證。

3)出口商支付履約保證金后開證,進口商在收到履約保證金后申請開證。

4)合同規矩進口商收到出口商提供的由銀行出具的履約保函(PERFORMANCE BOND,P/B)之后開證,買方就要等到履約保函到來而且保函內容與要求的條款一致,并且保函的有效期直到出口商完成出口義務后才失效。再申請開立信用證。

   
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