一、如何用外貿英語表達“你辛苦了”？

中文跟英文的思維方式和表達習慣是有很大差異的，我們用中文日常對話，或者書信電郵，經常會用到這類寒暄的句型，對于對方的幫助表示感謝，如“辛苦你了”，“麻煩你了”等。

但是英文中是不能這樣直譯的，如果翻譯成“you must be tired”客戶絕對是一頭霧水，覺得很難理解。這就是文化的差異。所以我們要表達這類對于對方辛苦幫忙的感謝，還是簡單地說一句: Thank you for your kind help 或者 Sorry to trouble you，就可以了。

二、如何用外貿英語表達“時間不夠”？

曾經看到一種錯誤的表達: The time is not enough. 這是完全直譯的中式英語，是錯誤的。在英文中，可以根據上下文的語境做出合適的翻譯，常規的表達有以下幾種:

1.There isn't enough time.

2.The time is limited.

3.We're running out of time.

三、外貿英語表達：這個訂單，我們利潤很低

中式英語: Our profit is very low in this order.

地道英語: Our margin is very thin in this order.

解析：表示利潤低, 可以用 low profit 來表示，語法沒錯，意思也沒錯，但是美國人往往不這樣說，他們在口語和電郵里，經常用 margin 這個詞來表示利潤, 用 thin 來表示“低”、“少”。

四、外貿英語中贊同客戶，是否能用”I know”？

在英語口語中，“I know”這個短語其實不常出現，這經常是中國人使用，而美國人不太容易接受的表達方式。當對方跟你解釋某個問題時，你說“I know”，對方會覺得你在說“行了，我知道了，別煩了”。這樣，他會馬上停止說這個話題，因為他覺得你已經不耐煩了上面的錯誤你犯了幾個呢？如果一個都沒有那么恭喜你，已經在外貿這條路上越走越遠了，如果以上都沒有注意到，那么就需要加油咯！

五、外貿英語表達：硬性規定

很多時候跟客戶討論一些問題，比如付款方式之類的，如果客戶要求遠期付款，而業務員堅持要做信用證，沒有別的余地，就需要跟客戶申明，這是我們公司的硬性規定。在這種情況下，用Company rule 或者 company policy，程度就不夠了，會讓人覺得還可以變通。

在英文中，“硬性規定”有一個專門的短語，是hard and fast rule。

如: 抱歉 Michael，我們只能接受電匯，而且必須有定金。這是我們的硬性規定。

Sorry, Michael, we could only accept T/Twith deposit. It's our hard and fast rule.

需要注意的是，這是固定搭配，千萬不要用中文思維直接翻譯成 hard rule，讓客戶一頭霧水。

怎么樣？會地道的英語口語表達在外貿業務中是不是很重要？以后可千萬別再犯這些低級錯誤了！一線口語也會持續為你更新十分專業、地道的外貿英語。