最近看到很多新人的問題，還有一些對自己單子的剖析，把英語不好當做不出單的最重要原因，真的是這樣嗎？誠然，英語在外貿中的作用不言而喻，但是英語卻不是最核心的內容，它只是一個載體，一個工具，身邊有很多人靠著蹩腳的英語做出了相當好的業績。
舉個簡單的例子來說，我們要砍一棵一抱粗的樹，我可以用電動鋸，幾分鐘搞定；還可以用兩個人拉的大鋸，個把小時也能搞定；還可以用小鋼鋸，估計一兩天也差不多；什么鋸都沒有咋辦，用水果刀慢慢摳。
只要堅持，目的總能達到，只是快慢，不是能否。
趙樹理曾經對文字創作做過精辟的剖析：文字創作就如同嫁女兒，有錢人嫁女兒，可以八抬大轎，吹拉彈唱，沒有錢同樣也要嫁女兒，咋辦？沒八抬大轎可以用牛車拉過去啊。
外貿也是如此，英語好點就砍樹砍的快一些，省時省力一些，嫁女兒嫁的場面一些，文字處理的漂亮一些；英語實在不好，砍樹慢點，費時費力，嫁女兒嫁的寒酸一點，文字處理的樸實一些。
英語，無非兩個內容：郵件和口語溝通。
英語不好的外貿人，該如何處理這兩個內容呢？
1.量力而為。既然你英語差，就不要妄圖寫的多漂亮，用很多的從句，定語從句啊，假設句啊之類，你就寫短句，表達的越清楚越好．
舉個最簡單的例子：我出生在中國，一個人口有13億的國家。i was born in China,which has a population of 1.3 billion.如果是考試，這句話絕對要比I was born in china,and in china,and there is a population of 1.3 billion要拿分高！
但是外貿業務不是考試，沒有人給你評分，你要做的是通過最簡單的語言，表達清楚你要傳達的意思。
所謂函電，真正起作用的是其承載的內容，內容越清楚，函電的作用越大。
2.找一些范文，例句，去背下來，然后應用到你的函電中，所謂照葫蘆畫瓢就是這個意思。
3.打任何一個電話之前，打好草稿，說明白你要說的內容，哪怕對方說的你不懂，也不要糾結于對方說的什么，把你要說的說完，然后給他一個郵箱，讓他發郵件。
4.不用怕別人說你英語不好，有機會就說，同時要求對方說慢點，慢慢的氣氛來了，會越來越流利。
5.說自己郵箱的時候，遇到對方聽不清楚的字母，用單詞來代替，例如d，d for dog；p，p for pig，這樣對方能夠很容易知道你的郵箱是多少。
6.你要表達什么，先把中文寫出來，然后逐條翻譯，這樣能夠更條理，因為你中文一定不差，中文條理了，英文就不會亂到哪里去。
7.其實某些客戶的英語比你的還爛，有什么好擔心？
當然話說回來了，你要想在外貿行業走的踏實，長久，英語必須要提高起來，一開始你可以當自己是新人，不停地pardon，但是等你做到很多年的時候，你再這樣，就說不過去了。
特別提示：
如果你的英語真的不好，客戶反饋過來的信息你可能掌握不全，如果存在疑問，一定要謹慎處理，多方求證，以免產生誤解！
上文提到英語不好可以不斷學習去提高，但是如果不了解外國人的一些信息簡寫，那溝通起來也是有障礙的，接下來我們看看這兩個案例，你能看懂他們在聊什么嗎？
案例一
A: I mu m8. ltns. Hru?
B: Oh, i'm fine. I mu 2.
A: My sis is OK. She is on a d8 2day.
B: IC. That's gr8. It's getting I8. We should go b4 it gets dark. I hope I will cu l8r. Maybe 2morrow?
A: OK! Hand. Cul.
案例二
你能看懂嗎？
其實這里面的數字、字母的組合就像編碼，無非就是以下幾種情況：
01 根據發音進行簡化
英文中有些單詞的發音跟某個字母的發音一致，那么就會用這個字母去直接代替那個單詞。
1）u = you
2）ur = your
3）X = kiss（發音類似）
4）B = be
5）C = see
02 常用詞組的首字母縮寫
即對于聊天中常見的搭配、組合的首字母進行縮寫。
比如“miss you”（想念你）是聊天中經常會使用的，它們的首字母縮寫成“mu”，“m”代表“miss”，而“u”運用第一條規律，就是“you”。
再如：
1）ASAP = as soon as possible（盡快）
2）CUL = see you later （回見）
3）HAND = have a nice day（再見）
4）HRU = how are you（你好啊）
5）LOL = laughing out loud （哈哈...）
6）LTNS = long time no see（好久不見）
7）IC = I see（知道了）
8）RUOK = are you OK （你還好嗎）
9）WTF = what the f**k（什么鬼）
10）BTW = by the way（順便提一下）
03 常用單詞的輔音縮寫，或者截取詞頭
對于一些反反復復要打的單詞，為了省時間，直接截個詞頭來表示，或者用里面的輔音字母來表示。
1）BRO = brother （截取詞頭）
2）SIS = sister（截取詞頭）
3）GF = girlfriend（輔音縮寫）
4）PLS = please（輔音縮寫）
5）BT = but（輔音縮寫）
04 用阿拉伯數字來代表單詞
英文中某些常見的單詞發音跟數字差不多，那么為了提高效率，就會用數字來代表此單詞。
英文中常見的以數字代單詞的無非就3個：
1）數字 2 的發音，跟 two, to 和 too 都一樣。
2）數字 4 的發音，跟 four，for一致。
3）數字 8 的發音，跟音標中的/ei/音類似，所以任何單詞中含有/ei/音都可插入8。
05 字母和數字的組合
這條規律就很靈活。
2day = today（不是“兩天”）
2morrow = tomorrow
b4=before
d8 = date
f8 = fate
gr8 = great
l8r = later
m8 = mate（兄弟、哥們，打招呼用）
nice2CU = nice to see you
talk2ul8 = talk to you later
解密案例一 & 二
A: I mu m8. ltns. Hru?
A: I miss you mate. Long time no see. How are you?
B: Oh, i'm fine. I mu 2.
B: Oh, I'm fine. I miss you too.
A: My sis is OK. She is on a d8 2day.
A: My sister is OK. She is on a date today.
B: IC. That's gr8. It's getting I8.
We should go b4 It gets dark.
I hope I will cu l8r. Maybe 2morrow?
B: I see. That's great. It's getting late.
We should go before it gets dark.
I hope I'll see you later. Maybe tomorrow?
A: OK! Hand. Cul.
A: OK! Have a nice day! See you later.
lol = laughing out loud（“哈哈”的意思）
wuz = what's up（“你好啊”，打招呼的方式）
gr8 2 c u 2= great to see you too（“我也很高興見你啊”）
omg = Oh my God（“天啊”，突然出現驚到你的事情）
gtg = gotta go = got to go（“不聊了，現在有事”，老外掛電話都說這個）
ttyl = talk to you later（“回聊”）
外國人覺得，這些規律可以在聊天時更高效地表述。但請注意，這些縮寫、數字是非正式用語，只適合在社交媒體上使用，切不可在正式的書面文體中用哦！
以下常用聊天語言（internet slang）和縮寫（abbreviations）的，建議隨手收藏，這樣跟客戶聊天時可以顯得更naive！