今天給大家講一下外貿(mào)函電中過去老外貿(mào)們經(jīng)常應用的英文縮寫的6條規(guī)則。這些都是過去老外貿(mào)業(yè)務員的基本功， 但是現(xiàn)在的外貿(mào)業(yè)務員沒有幾個能掌握的。

1.利用一個短語或者一個名稱的第一個字母連在一起：

如：ASAP=AS SOON AS POSSIBLE

CCPIT=CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE.

2.保留第一音節(jié)，本規(guī)則又可分為四個規(guī)則：

a) 保留第一音節(jié)和第二音節(jié)的第一個輔音，如：

ADJ=ADJUST

b)保留第一音節(jié)和第二音節(jié)，如：

AVE=AVENUE

c)保留第一，第二音節(jié)和第三音節(jié)的第一個輔音。如：

APPROX=APPROXIMATE

d)保留第一音節(jié)及重要輔音或第一音節(jié)后的全部輔音， 如：

SHIPMT=SHIPMENT

INSTRCTN=INSTRUCTION.

3.保留第一個和最后一個字母，如：

YD=YARD.

如果第一個字母和最后一個字母相同，則可在他們之間加一兩個字母以區(qū)別，如：

QLTY=QUALITY

QNTY=QUANTITY

4.除字首元音外，刪去全部元音，保留全部輔音，如：

BTWN=BETWEEN

ABV=ABOVE.

5.    用一個或幾個發(fā)音相似的字母代替一個單詞。

UR=YOUR

6.簡化某些字的后綴字。如：

簡化ING 為G

簡化ED為D等。

見下面縮寫電傳例子：

RE OUR TELEX H273 N UR TLX A369 IRON NAILS SIZE 1-4INCH TKS F UR OFA WE R STILL WORKING ON UR PRICE N WIL ADV RESULT ASAP, PLS TLX INFO US PRECENTAGE OF EACH SIZE PER TON, RGDS.

關于我們H273電傳 和你們A369的電傳有規(guī)格1-4英寸鐵釘，謝謝你們的報價。我們仍然在研究你們的報價，并且我們一有結果就馬上通知你，請電傳通知我們每噸中各種規(guī)格的比例。順祝。

把下面的英文函電縮寫成一份電報，再改寫成一份電傳：

英語信函：

Dear Sirs,

We thank you for your letter of July 15th in which you promised to ship our order No.561 for Teapots by the end of July.

謝謝你7月15日來函，在來函中你承諾在7月底裝運我們的第561號茶壺的訂單。

However, the time of shipment promised has been overdue for quite a long time and we have not heard any news about the shipment from you.

但是，你承諾的裝運時間已經(jīng)過去相當長得時間了，我們還沒有收到你關于裝運的任何消息。

we, therefore, should be pleased if you would look into the matter and let us have your reply as soon as possible.

我們因此，請你關注一下這個問題并且盡快給我們你的答復。我們將非常高興。

yours faithfully.

電報：

YL15/7 ORDER 561 A WAITING SHIPPING NEWS.

你的7月15日電，561訂單等待裝運信息。

電傳：

YL15/7 RCVD. ORDER 561 TEAPOT SHIPMNT OVERDUE.PLS INVSGT N RPLY. RGDS

你的7月15日電 收到，561號茶壺訂單轉運期已過，請調查并回答，順祝

電報和電傳的區(qū)別：

電報一般不用標點符號，電傳可以用標點符號或其他一般的符號。

電報用拼字減少字數(shù)，但電傳不連拼。

除最常用的簡化單詞外，電報一般不用簡化單詞。而電傳常用簡化單詞。

電報中如涉及幾件事時，是一個接一個寫下去，中間用COMMA或STOP隔開，電傳這可以每件事情分段繕寫，也可以用1.2.3.. 或A.B.C.或AAA.BBB.CCC把每件事情分隔開。

電報末尾不加問候詞。電傳末尾一般加問候詞，如 RGDS,或BEST RGDS.