外貿英語中，外貿英語函電是比較難上手的一部分。做外貿第一步要學會的就是外貿英語函電，這是作為一名外貿業務員最基本的技能。很多像我這種外貿英語基礎差的業務員第一天上班或者準備上班的時候要花費大量的時間來找一些外貿函電的范文，使自己在新的工作崗位上不至于無所適從。其實寫函電也不光是外貿英語的積累，還有很多技巧可以使用。下面小編就給大家分享一些外貿英語函電寫作技巧。

一、外貿英語函電寫作技巧一：內容輕重有分

一般來說，重要或強調的事情都放在信件的開頭或結尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內容要用and來連接，較輕的就放在次要的句子里。比如Because the cost price has increased so we sold higher.和We sold higher because the cost price has increased.兩個句子強調的事情不一樣，所以給人的感覺也完全不一樣。

二、外貿英語函電寫作技巧二：使用正確語氣

并不是所有的函電都用同一種語氣，不同的內容要采用不同的語氣，才會讓人感到你在真誠、認真地和對方溝通。通常開發信、詢盤回復是和客戶建立商業關系的第一封函電，所以語氣要客氣，熱情，顯得專業有條理，讓客戶認為你是一個非常可靠的賣家。平常普通業務的聯系要細心、友好，給予客戶信任感。當催促付款的時候，要急切又不失禮貌，表現出你的耐心。當客戶索賠時，要給予足夠的解釋和說明。

三、外貿英語函電寫作技巧三：抓住細節詞匯

外貿函電的特點就是語言簡潔精煉，雖然字數不多，但要把想說的都傳達給客戶，所以就要學會抓住細節詞匯。庫存不多，英文可以用low stock表達。沒有庫存，是out of stock；庫存充足，是sufficient stock。很多業務員寫郵件特別愛用try one’s best這個句型，客人要早點交貨，就回復客人I will try my best to ship them earlier. 客人要價格低一點，sales就try my best給你最好的價格；客人要盡快得到回復，sales還是會try my best盡早回復你。其實用詞可以多變，用go all out to do也無妨。

外貿英語的學習必須每天堅持才會有所提高，外貿英語函電寫作也要多多練習才會越來越得心應手。每個外貿老師都是從不會到會，這是個不斷付出不斷改進的過程，所以新人在剛開始寫外貿英語函電的時候千萬不要急躁，腳踏實地的練習才會有所收獲。