對外報價應該有一個完整的外貿公司報價單格式：

一、報價單的頭部應該包含下面大致內容，各個公司（工廠可以根據具體情況增減）：

1. 顯示賣家的基本內容：  

工廠標志（Factory Logo）-公司名稱（Company） -詳細地址（Detailed Address）-郵政編碼（Post Code）-聯系人名（Contact）-職位名稱（Job title）-電話號碼（Telephone No.）-傳真號碼（Fax No.）-手機號碼（Mobile No.）-郵箱地址（E-mail Address）-　　　公司網址（Website Address） 

2，顯示買家基本內容：買家公司名稱（Company）-詳細地址（Detailed Address）-郵政編碼（Post Code）-聯系人名（Contact） 職位名稱（Job title）-電話號碼（Telephone No.）-傳真號碼（Fax No.）-手機號碼（Mobile No.）-郵箱地址（E-mail Address）-公司網址（Website Address）  

3，報價單的抬頭：價單標題（Quotation/quote sheet/Quotation Form/Price List)-參考編號（Reference No.）-報價日期（Date）-　　有效日期（Valid date）.

二、產品基本信息和必要技術參數（Product’s Basic information,Technical Parameters） 

序號（No.）-貨號（Item No.）-型號（Type）-產品名稱（Product’s Name）-產品圖片（Photo）-產品描述（Description）-原材料(Materials）-規格（Specification）-尺寸（Size）

三、對外報價的價格條款（Price Terms） 

貿易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）-裝運港，目的港（Loading Port，Destination Port）貨幣種類，匯率（Currency， Exchange Rate），單位價格，貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit） 

如：1.FOB Dalian Port US54.58USD/PCS （1USD=6.35RMB）離岸價：大連港裝運船上交貨，單價54.58美元/件，匯率：1美元=6.35元 

2.CFR Cleveland USA USD54.58USD/PCS （1USD=6.35RMB）成本加運費美國克利夫蘭交貨，單價54.58美元/件，匯率：1美元=6.35元）

3.CIF New York Port USD54.58USD/PCS (1USD=6.35RMB) 成本加運費保險費美國紐約交貨，單價54.58美元/件，匯率：1美元=6.35元. 

4.EXW DALIAN XXX Manufacturing Co,Ltd  USD54.58/PCS(1USD=6.35RMB) 工廠交貨價（大連XXX制造有限公司交貨，單價USD54.58/件， 匯率 1美元=6.35人民幣。

四、數量條款（Quantity Terms），數量條款可以作為我們跟客戶討價還價的條件。比如。數量大，價格可以低一些，數量小價格可以高一些，處理庫存價格可以優惠一些等等。比如：

1.按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供報價：

2.按最小定單量（MOQ，Minimum order Quantity）提供報價 

3.按庫存量（QTY. in Stock）報價 

比如： MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item 

最小訂單量：每款最少500支

QTY. in Stock：5000PCS 

庫存數量：5000PCS 

外貿知識點滴：各類貨柜的內容積、配貨毛重、體積對比 ：

1）20尺貨柜內部尺寸：5.69 X2.13X2.18米  可裝重貨17.5噸 泡貨 24-26立方米。

2）40尺貨柜內部尺寸 11.8X2.13X2.18米 可裝重貨22噸   泡貨54立方米 

3）40尺高柜內部尺寸 11.8X2.13X2.72 可裝重貨22噸 泡貨68立方米。

4） 45尺高柜內部尺寸 13.58X2.34X2.71可裝重貨29噸   泡貨86立方米

5）產品外包裝描述實例：       

Total 1000CTNS，60PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，20Inner boxes/CTN 

總共1000箱，每箱60件，外箱尺寸：48*28* 36厘米，20個內盒/外箱 

Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box 

內盒尺寸:5*3* 2厘米，12支/內盒 

Net Weight，Gross Weight，Bar code 

產品凈重，產品毛重，條形碼

Carton’s Main/ Side Shipping Mark 

外箱正嘜/側嘜

五、對外報價單中的支付條款（Payment Terms）：

1.Sight L/C，Usance L/C 

即期信用證，遠期信用證：　　

 2.T/T，Telegraphic Transfer  (30% with order, 70% against scanned bill of lading)

電匯 （貨款30%隨訂單支付，70%裝船后憑提單掃描件支付）

3. Net 45 ( 100% commercial invoice value to be paid after 45 days from the date of bill of lading issuing date) 

全部商業發票金額在裝船后45天電匯支付。（注意，風險非常大）

4.30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment 

在開始投入生產前通過電匯方式預付30%，余款方式在裝運前付清（這是最安全的付款方式）

六、質量條款（Quality Terms） 

檢驗檢疫局：法定檢驗、商品鑒定、質量認證、出口質量許可。 

檢驗內容：包裝檢驗，品質檢驗，衛生檢驗，安全性能檢驗。 

檢驗分類：內地檢驗，口岸檢驗；預先檢驗，出口檢驗。 

以上構成報價的基本元素，當然不同的公司可以自己增減，這里只是提供大概的內容供你參考。