很多外貿業務員害怕做信用證項下的出口業務,因為他們始終對信用證有恐懼感,其實只要你把信用證的來龍去脈搞清楚了,抓住信用證關鍵問題,其他就迎刃而解了。
下面就信用證的這個過程梳理一下,希望對外貿新手有幫助,當然不同的國家地區不同的銀行略有不同,但是主要步驟是一致的:
1. 買賣雙方在貿易合同中規定使用跟單信用證支付。并談好價格,交貨期,交貨港,目的港,數量,等等。
2. .買方通知當地銀行(開證行)開立以賣方為受益人的信用證。去銀行開證需要帶上的資料:
(1)蓋好印鑒公章的不可撤銷信用證申請表(帶上電子檔)
(2)法人營業執照(正本,并帶上蓋了公章的復印件)
(3)買賣雙方已簽署的購貨合同(需標有付款方式,并帶上電子檔)
3.開證行請求另一銀行通知或保兌信用證。
4.通知行通知賣方,信用證已開立。
5.賣方收到信用證,審查信用證,如果需要修改聯系客戶修改信用證,如果沒有須修改的,并確保其能履行信用證規定的條件后,即配貨并按時裝運貨物。
6.賣方將裝船單據做好并檢查無誤,做到“單單一致,單證相符”后,在規定的時間內向指定銀行提交。該銀行可能是開證行,或是信用證內指定的付款、承兌或議付銀行。
7.該銀行按照信用證審核單據。如單據符合信用證規定,銀行將按信用證規定進行支付、承兌或議付。
8.開證行以外的銀行將單據寄送開證行。
9.開證行審核單據無誤后,以事先約定的形式,對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。
10.開證行在買方付款后交單,然后買方憑單取貨。
填寫信用證開證申請書時請注意以下事項:
TO :
致_________________________行。
填寫開證行名稱。
Date
申請開證日期。如:180428。
Issue by airmail
以信開的形式開立信用證。選擇此種方式,開證行以航郵將信用證寄給通知行。現在大多數用電開的方式,電傳或SWIFT方式點開。很少用信開的了。
With brief advice by teletransmission
以簡電開的形式開立信用證。選擇此種方式,開證行將信用證主要內容發電預先通知受益人,銀行承擔必須使其生效的責任,但簡電本身并非信用證的有效文本,不能憑以議付或付款,銀行隨后寄出的“證實書”才是正式的信用證。
Issue by express delivery
以信開的形式開立信用證。選擇此種方式,開證行以快遞(如:DHL)將信用證寄給通知行。
Issue by teletransmission (which shall be the operative instrument)
以全電開的形式開立信用證。選擇此種方式,開證行將信用證的全部內容加注密押后發出,該電訊文本為有效的信用證正本。如今大多用“全電開證”的方式開立信用證。
Credit No.
信用證號碼,由銀行填寫。
Date and place of expiry
信用證有效期及地點,地點填受益人所在國家。
如:180515 IN THE BENEFICIARY’S COUNTRY.
Applicant
填寫開證申請人名稱及地址。開證申請人(applicant)又稱開證人(opener),系指向銀行提出申請開立信用證的人,一般為進口人,就是買賣合同的買方。開證申請人為信用證交易的發起人。
Beneficiary (Full name and address)
填寫受益人全稱和詳細地址。受益人指信用證上所指定的有權使用該信用證的人。一般為出口人,也就是買賣合同的賣方。
Advising Bank
填寫通知行名址。如果該信用證需要通過收報行以外的另一家銀行轉遞、通知或加具保兌后給受益人,該項目內填寫該銀行。
Amount
填寫信用證金額,分別用數字小寫和文字大寫。以小寫輸入時須包括幣種與金額。大小寫的金額必須相同。
如:小寫:USD89600
大寫:U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。
Parital shipments
分批裝運條款。填寫跟單信用證項下是否允許分批裝運。
Transhipment
轉運條款。填寫跟單信用證項下是否允許貨物轉運。
Loading on board/dispatch/taking in charge at/from
填寫裝運港。
not later than
填寫最后裝運期。如:180610。
For transportation to
填寫目的港。
價格條款
根據合同內容選擇或填寫價格條款。
Credit available with
填寫此信用證可由_________銀行即期付款、承兌、議付、延期付款,即押匯銀行(出口地銀行)名稱。
如果信用證為自由議付信用證,銀行可用“ANY BANK IN…(地名/國名)”表示。
如果該信用證為自由議付信用證,而且對議付地點也無限制時,可用“ANY BANK”表示。
sight payment
勾選此項,表示開具即期付款信用證。即期付款信用證是指受益人(出口商)根據開證行的指示開立即期匯票、或無須匯票僅憑運輸單據即可向指定銀行提示請求付款的信用證。
acceptance
勾選此項,表示開具承兌信用證。承兌信用證是指信用證規定開證行對于受益人開立以開證行為付款人或以其他銀行為付款人的遠期匯票,在審單無誤后,應承擔承兌匯票并于到期日付款的信用證。
negotiation
勾選此項,表示開具議付信用證。議付信用證是指開證行承諾延伸至第三當事人,即議付行,其擁有議付或購買受益人提交信用證規定的匯票/單據權利行為的信用證。
如果信用證不限制某銀行議付,可由受益人(出口商)選擇任何愿意議付的銀行提交匯票、單據給所選銀行請求議付的信用證稱為自由議付信用證,反之為限制性議付信用證。
deferred payment at
勾選此項,表示開具延期付款信用證。如果開具這類信用證,需要寫明延期多少天付款,例如:at 60 days from payment confirmation (60天承兌付款)、at 60 days from B/L date (提單日期后60天付款)等等。
延期付款信用證指不需匯票,僅憑受益人交來單據,審核相符,指定銀行承擔延期付款責任起,延長直至到期日付款。該信用證能夠為歐洲地區進口商避免向政府交納印花稅而免開具匯票外,其他都類似于遠期信用證。
against the documents detailed herein and beneficiary's draft(s) for % of invoice value at XXX sight drawn on XXX
連同下列單據:受益人按發票金額____%,作成限制為____天,付款人為__________的匯票。
注意延期付款信用證不需要選擇連同此單據。
“at sight”為付款期限。如果是即期,需要在“at sight”之間填“****”或“----”,不能留空。遠期有幾種情況:at xx days after date(出票后xx天),at xx days after sight(見票后xx天)或at xx days after date of B/L(提單日后xx天)等。
如果是遠期,要注意兩種表達方式的不同:
一種是見票后xx天(at xx days after sight),
一種是提單日后xx天(at xx days after B/L date)。
這兩種表達方式在付款時間上是不同的,“見單后xx天”是指銀行見到申請人提示的單據時間算起;
而“提單日后xx天”是指從提單上的出具日開始計算的xx天;
所以對于進口商來說如果能盡量爭取到以“見單后xx天”的條件成交,等于又爭取了幾天遲付款的時間。
“drawn on”為指定付款人。注意匯票的付款人應為開證行或指定的付款行。
如:against the documents detailed herein and beneficiary's draft(s) for 100% of invoice value at****sight drawn on THE CHARTERED BANK
Documents required: (marked with X)
信用證需要提交的單據(用“X”標明)。根據國際商會UCP600《跟單信用證統一慣例》,信用證業務是純單據業務,與實際貨物無關,所以信用證申請書上應按合同要求明確寫出所應出具的單據,包括單據的種類,每種單據所表示的內容,正、副本的份數,出單人等。
一般要求提示的單據有提單(或空運單、收貨單)、發票、箱單、重量證明、保險單、數量證明、質量證明、產地證、裝船通知、商檢證明等等以及其他申請人要求的證明等。
注意:如果是以CFR或CIF成交,就要要求對方出具的提單為“運費已付”(Freight Prepaid),如果是以FOB成交,就要要求對方出具的提單為“運費到付”(Freight Collect)。如果按CIF成交,申請人應要求受益人提供保險單,且注意保險險別,賠付地應要求在到貨港,以便一旦出現問題,方便解決。
匯票的付款人應為開證行或指定的付款行,不可規定為開證申請人,否則會被視作額外單據。
1).經簽字的商業發票一式____份,標明信用證號________和合同號________。
2).全套清潔已裝船海運提單,作成空白抬頭、空白背書,注明“運費[ ]待付/[ ]已付”,[ ]標明運費金額,并通知_________________。
空運提單收貨人為___________,注明“運費[ ]待付/[ ]已付”,[ ]標明運費金額,并通知_____________。
3).保險單/保險憑證一式___份,按發票金額的____%投保,注明賠付地在_________,以匯票同種貨幣支付,空白背書,投保____________。
4).裝箱單/重量證明一式____份,注明每一包裝的數量、毛重和凈重。
5).數量/重量證一式____份,由_____________出具。
6).品質證一式____份,由[ ]制造商/[ ]公眾認可的檢驗機構________________出具。
7).產地證一式____份,由___________________出具。
8).受益人以傳真/電傳方式通知申請人裝船證明副本,該證明須在裝船后______日內發出,并通知該信用證號、船名、裝運日以及貨物的名稱、數量、重量和金額。
Other documents, if any
其他單據。
Description of goods
貨物描述:
如:945 Bench Vises, 1 Set/CTN
QUANTITY: 2350CARTON
PRICE: USD25/CTN
Additional instructions
附加條款,是對以上各條款未述之情況的補充和說明,且包括對銀行的要求等。
1).開證行以外的所有銀行費用由受益人擔保。
2)所需單據須在運輸單據出具日后______天內提交,但不得超過信用證有效期。
3).第三方為托運人不可接受,簡式/背面空白提單不可接受。
4).數量及信用證金額允許有____%的增減。
5).所有單據須指定___________船公司。
Other terms, if any
其他條款。