跟單信用證議付單據(jù)內(nèi)容都有哪些如何制作?今天貓熊哥用實(shí)例講解信用證議付非常最重要的單證制作關(guān)鍵事項(xiàng)和技巧,希望大家認(rèn)證閱讀,仔細(xì)對(duì)照每一項(xiàng),從而真正領(lǐng)會(huì)其中的內(nèi)容。
一.匯票一般包括以下的內(nèi)容:
1.“Bill of Exchange”(匯票)字樣
匯票上應(yīng)明確標(biāo)明“Bill of Exchange”(匯票)字樣。
2.匯票的出票條款(Drawing Clause)
出票條款又稱為出票依據(jù)。它是說(shuō)明匯票是依據(jù)某個(gè)信用證的指示而開(kāi)發(fā),是說(shuō)明信用證開(kāi)證行將對(duì)匯票履行付款責(zé)任的法律依據(jù)。
一般情況下,信用證對(duì)匯票的出票條款都有明確規(guī)定。
3.匯票期限(Tenor)
匯票上必須明確表明是即期付款還是遠(yuǎn)期付款,即匯票的付款時(shí)間必須是可以確定的,否則,匯票本身是無(wú)效的。
匯票上一般應(yīng)有“At____Sight”的字樣。如果是即期匯票則為“At Sight”,如果是遠(yuǎn)期匯票,則應(yīng)填寫(xiě)遠(yuǎn)期天數(shù);
例如,如果信用證中規(guī)定是60天遠(yuǎn)期,則應(yīng)表示為“At 60 Days Sight”。
匯票的期限一般有以下幾種:
(1)At sight[即期付款]
(2)At 30(60,90,180...)Day after Sight [見(jiàn)票后30(60,90,180...)天付款];
(3)At 30(60,90,180...)Days after Date of Issue [出票后30(60,90,180...)天付款];
(4)At 30(60,90,180...)Days after Date ofBill of Lading
[提單的出單日期后30(60,90,180...)天付款]
4.匯票的金額(Amount)
匯票上的金額必須有小寫(xiě)和大寫(xiě)兩種表示。金額為整數(shù)時(shí),大寫(xiě)金額未尾處必須加打“Only”字樣,以防涂改。小寫(xiě)金額必須與大寫(xiě)金額完全一致。
匯票金額的幣種應(yīng)和信用證金額的幣種完全一致。
有時(shí),信用證中規(guī)定了匯票金額與發(fā)票金額的比例關(guān)系,如匯票的金額是發(fā)票的金額的90%。
5.利息條款(Interest terms)
如果信用證中規(guī)定有匯票利息條款,則匯票上必須明確反映出來(lái),匯票上的利息條款文句一般包括利率和計(jì)息起訖日期等內(nèi)容。
6.匯票的抬頭(Payee)
匯票的抬頭人就是匯票的收款人,抬頭可以做成限制性抬頭、指示性抬頭人或來(lái)人抬頭。
在信用證業(yè)務(wù)中,匯票的抬頭人經(jīng)常被做成信用證的受益人或議付行或其指定人。
(注:匯票的抬頭指匯票的收款人,具體有三種填寫(xiě)方法:
①限制性抬頭,例如:“僅付給甲公司”(Pay A Co.Only)或“付給甲公司,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓(Payr A Co.,not transferable)”。這種匯票不能經(jīng)背書(shū)轉(zhuǎn)讓;
②指示性抬頭,例如:“付給甲公司或其指定人(Pay A Co.or order)”。這種匯票可以經(jīng)背書(shū)轉(zhuǎn)讓;
③來(lái)人抬頭,即在匯票時(shí)上不指定收款人名稱,而只寫(xiě)明“付給持票人”或“付給來(lái)人”字樣。這種匯票可以僅憑交付進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,而無(wú)須由持票人背書(shū))
如果做成受益人(出口公司)或其指定人抬頭,受益人向銀行交單時(shí)應(yīng)在匯票背面背書(shū),將匯票轉(zhuǎn)讓給銀行。
如果做成議付行或其指定人抬頭,受益人向銀行交單時(shí)則不需要將匯票背書(shū)。
一般情況下,匯票的抬頭有以下四種:
(1)、Pay to the order of China Export Company (The Beneficiary)(付給信用證的受益人的指定人);
(2)、Pay to China Export Company (The Beneficiary) or order(付給信用證的受益人或其指定人);
(3)、Pay to the order of ***BANK(付給***銀行的指定人)
(4)、Pay to ***BANK or order(付給***銀行或其指定人);
7.出票日期和出票地點(diǎn):
匯票的出票日期不得遲于信用證的有效日期,但也不得遲于信用證的最后交單期。
匯票的出票地點(diǎn)一般為出口公司的所在地。
8.匯票的付款人( Drawee)
匯票的付款人就是向匯票的指定收款人(抬頭人)付款的人,在信用證業(yè)務(wù)中,匯票的付款人一般為信用證的償付行、付款行、承兌行、保兌行或開(kāi)證行。
如果信用證中沒(méi)有明確規(guī)定匯票的付款人,則應(yīng)視開(kāi)證行為付款人。
9.匯票的出票人(Drawer)
在信用證業(yè)務(wù)中,匯票的出票人一般是信用證的受益人,即出口公司,出票人的名稱一般寫(xiě)在匯票的右下角,并且有授權(quán)人簽名或公司印章。
10.匯票的背書(shū)
如果匯票的抬頭是“Pay to the order of China Export Company (The Beneficiary)(付給信用證的受益人的指定人)”
或“Pay to China Export Company (The Beneficiary) or order(付給信用證的受益人或其指定人)”,
而匯票是由信用證的受益人出具的匯票應(yīng)由出票人作背書(shū),而議付銀行寄單索匯時(shí)也作背書(shū)。
如果匯票的抬頭是“Pay to the order of***BANK(付給***銀行的指定人)”或“Pay to ***BANK or order (付給***銀行或其指定人)”,而匯票是由信用證的受益人出具的,出票人不應(yīng)作背書(shū),而議付銀行寄單索匯時(shí)作背書(shū)。
信用證單據(jù)的付款,承兌或議付項(xiàng)下匯票的背書(shū)(Endorsementfor payment/Acceptance/Negotiation)一般應(yīng)理解為將匯票轉(zhuǎn)讓給銀行,是一種權(quán)力的轉(zhuǎn)讓
二.商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)
1. 商業(yè)發(fā)票的基本內(nèi)容
商業(yè)發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱“發(fā)票”)沒(méi)有統(tǒng)一的格式,但是,一般應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:
(1)首文部分
首文部分應(yīng)列明發(fā)票的名稱、發(fā)票號(hào)碼、合同號(hào)碼、發(fā)票的出票日期和地點(diǎn),以及船名、裝運(yùn)港、卸貨港、發(fā)貨人、收貨人等。
[1] 發(fā)票名稱
發(fā)票上應(yīng)有“Invoice”(發(fā)票)字樣。一般情況下應(yīng)按信用證對(duì)發(fā)票的具體要求制做,例如,如果信用證要求提供的是“Commercial Invoice”(商業(yè)發(fā)票),則發(fā)票的名稱必須有“Commercial”字樣,否則發(fā)票則與信用證的要求不符。
[2] 發(fā)票號(hào)碼
發(fā)票號(hào)碼是出口商制作發(fā)票的編號(hào),這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。
[3] 合同號(hào)碼
發(fā)票中應(yīng)反映進(jìn)出口雙方貿(mào)易合同的號(hào)碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要顯示在發(fā)票上加注合同號(hào)碼。
但是,如果信用證規(guī)定加注的合同號(hào)碼與實(shí)際合同號(hào)碼不符并且來(lái)不及修改時(shí),發(fā)票上應(yīng)按信用證的要求加注錯(cuò)誤的合同號(hào)碼。不過(guò),可在錯(cuò)誤的合同號(hào)碼后面注明“正確的合同號(hào)碼應(yīng)為......”。
有時(shí),信用證要求在發(fā)票上加注開(kāi)證行名稱和信用證的號(hào)碼,則應(yīng)將其加注在發(fā)票上。
[4] 發(fā)票的日期和地點(diǎn)
發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期,也應(yīng)理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下,發(fā)票的日期應(yīng)略早于匯票日期,同時(shí)不能遲于信用證的有效期,
發(fā)票的制作地點(diǎn)一般是出口公司的出單地點(diǎn),在發(fā)票上應(yīng)有反映發(fā)票的日期應(yīng)在運(yùn)輸單的出單日期之前。
[5] 裝運(yùn)港和目的港
一般發(fā)票上應(yīng)列明貨物的裝運(yùn)港和目的港口。
[6] 運(yùn)輸工具
如果采用直達(dá)船運(yùn)輸時(shí),應(yīng)在發(fā)票上加注船名,如果中途需要轉(zhuǎn)船,則應(yīng)注明轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱。
[7] 收貨人(Consignee)
收貨人就是發(fā)票的抬頭人,一般為進(jìn)口商或信用證的開(kāi)證申請(qǐng)人,其名稱和地址(有時(shí)包括電傳號(hào)碼、傳真號(hào)碼等)應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。
[8] 發(fā)貨人(Consignor)
發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人,即是出口商或信用證的受益人,其名稱和地址一般打印在發(fā)票的上方。
如果信用證中有特別規(guī)定,則按信用證的具體要示輸,一般情況下,發(fā)貨人的名稱和地直等應(yīng)與信用證的受益人完全一致。
另外,發(fā)貨人(即信用證的受益人)應(yīng)在發(fā)票的右下方打印上自己的名稱并簽字或蓋章。
(2)本文部分
發(fā)票的本文主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)、毛重/凈重等內(nèi)容。
[1] 嘜頭(Shipping Mark)
嘜頭是貨物裝的標(biāo)記。發(fā)票上的嘜頭應(yīng)與信用證中規(guī)定的嘜頭完全一致。
[2] 商品名稱
發(fā)票上的商品名稱應(yīng)與信用證中規(guī)定的商品名稱完全一致。如果信用證中的商品名稱有錯(cuò)誤或漏字等并且未來(lái)得及修改,發(fā)票上的商品名稱也應(yīng)將錯(cuò)就錯(cuò),以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全一致。不過(guò),可在錯(cuò)誤的名稱后面加注正確的名稱。
銀行只負(fù)責(zé)審核單據(jù)表面上的一致性。因此,商品名稱的表面性應(yīng)與信用證的要求保持一致,不可使用商品名稱的簡(jiǎn)寫(xiě)或繁寫(xiě)或同義詞或同義名稱等。
[3] 貨物數(shù)量和重量
發(fā)票中列明的貨物的數(shù)量(件、個(gè)、條等)和重量應(yīng)與信用證中貨物描述的數(shù)量和重量完全一致,并與提單等基本單據(jù)中貨物的數(shù)量和重量一致。
[4] 規(guī)格
貨物的品質(zhì)規(guī)格是出口商交貨的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)票上一般應(yīng)標(biāo)明所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格情況。
[5] 商品的單價(jià)和總價(jià)
發(fā)票的單價(jià)一般包括計(jì)價(jià)單位、計(jì)價(jià)貨幣、價(jià)格條件和單價(jià)金額等內(nèi)容。發(fā)票的單價(jià)應(yīng)與信用證中規(guī)定的貨物單價(jià)一致。
發(fā)票的總價(jià)是貨物總金額、總價(jià)值,也就是貨物數(shù)量與貨物單價(jià)之積。發(fā)票的總金額不能超過(guò)信用證的金額(除非信用證另有規(guī)定)。
(3)結(jié)文部分
發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中要求加注的特別條款或文句。發(fā)票的結(jié)文還包括發(fā)票的出票人簽字。
發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角,一般包括兩部分內(nèi)容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人的手簽,有時(shí)也可用手簽圖章代替手簽。
但是,有些國(guó)家規(guī)定,寫(xiě)在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無(wú)效。因此,應(yīng)特別注意,發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)列在簽署人簽字之上。
UCP600規(guī)定,如果信用證沒(méi)有特別要求,發(fā)票可以沒(méi)有簽字。
三.海運(yùn)提單(Marine/Ocean Bill of Lading)
海運(yùn)提單(以下簡(jiǎn)稱“提單”)是在海上運(yùn)輸(主要是班輪運(yùn)輸)方式下,由承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的,確認(rèn)已經(jīng)到(或已裝船)某種貨物,并且承諾將其運(yùn)到指定地點(diǎn)交與提單持有人的一種具有法律效力的證明文件。
1.提單的基本內(nèi)容
提單的形式和種類(lèi)多種多樣,但基本內(nèi)容大相同,提單的基本內(nèi)容一般包括:
(1)有關(guān)當(dāng)事人的內(nèi)容
[1] 托運(yùn)人(Shipper or Consignor)
提單的托運(yùn)人Shipper or Consignor 一般為信用證的受益人,即出口公司,除非信用證另有規(guī)定,托運(yùn)人一欄應(yīng)詳細(xì)列明托運(yùn)人的名稱和地址,并且必須與信用證的規(guī)定完全一致。
[2] 承運(yùn)人(Carrier)
承運(yùn)人一欄應(yīng)明確、詳細(xì)列明承運(yùn)人的名稱、地址和地點(diǎn)。
[3] 收貨人(Consignee)
收貨人即提單的抬頭人。這欄應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)信用證的要求正確填制,作成記名抬頭,指示性抬頭或空白抬頭。
[4] 被通知人(Notify Party)
如果信用證規(guī)定了提單的被通知人,則這一欄應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)信用證的要求詳細(xì)地列明被通知人的名稱和地址。
如果信用證沒(méi)有規(guī)定提單的被通知人,則一欄可以是空白,也可以填寫(xiě)信用證申請(qǐng)人(進(jìn)口同)名稱。