AEO認證流程和關鍵控制點
AEO認證流程
和關鍵控制點
AEO是“經認證的經營者”的簡稱，已成為越來越多進出口企業促進外貿發展的金字招牌，也是企業加強內部管理的重要手段。
企業首次申請成為海關認證企業，
苦于沒有經驗，
經常會問：
怎么申請？需要準備哪些材料？
認證的流程是什么？
認證周期有多長？
認證通過后是不是一勞永逸？
如果你也有同樣的疑問，
就請跟著小編一起來看下答案吧。
認證流程介紹
根據《中華人民共和國海關企業信用管理辦法》及其配套文件，在海關注冊和備案的企業可以向注冊地海關提交加蓋公司公章的《適用認證企業管理申請書》，申請書格式見海關總署2018年33號公告。
海關受理企業申請，符合申請要求的，制發《適用認證企業管理申請書回執》，從受理之日起海關應在90天內做出企業信用等級認定決定，特殊情況可以延長30天；不符合申請要求的，退回企業，并一次告知所需材料。
海關組建認證組，認證組提前通知企業具體認證時間。企業按照通知要求做好認證準備，包括認證資料的收集整理、安排企業相關部門人員到場等。認證組根據現場查看資料、面談人員、抽查記錄和實地走場情況，做出實地認證結論。
海關根據認證組提出的實地認證結論，結合相關部門意見和信息系統記錄，提出是否通過認證的意見。適用認證企業管理的，制發《認證企業證書》；不適用認證企業管理的，制發《不予適用認證企業管理決定書》。
注意 事項
申請認證期間，有下列情形，認證中止或者終止。
1、企業被海關稽查、核查的，海關可以中止認證。
2、中止時間超過3個月的，海關終止認證。
3、企業涉嫌走私被立案偵查或者調查的，海關終止認證。
4、企業涉嫌違反海關監管規定被立案調查的，海關可以終止認證。
5、企業涉嫌違反國境衛生檢疫、進出境動植物檢疫、進出口食品化妝品安全、進出口商品檢驗規定被刑事立案的，海關終止認證。
動態管理
海關對企業信用狀況的認證結果實施動態調整。高級認證企業每三年重新認證一次，一般認證企業不定期重新認證。
1.認證企業被海關調整為一般信用企業管理的，1年內不得申請成為認證企業。認證企業被海關調整為失信企業管理的，2年內不得成為一般信用企業。
2.高級認證企業被海關調整為一般認證企業管理的，1年內不得申請成為高級認證企業。
3.失信企業被調整為一般信用企業滿1年，可以向海關申請成為認證企業。
認證資料
企業提交的認證資料包括：對照認證標準要求公司內部的規章制度、程序性文件和實際運營中產生的執行記錄。
認證的誤區及
關鍵控制點
在申請過程中，小編提醒大家以下幾種認證的誤區：
1、AEO認證只是關務部門的事兒。企業高層不重視，部門間配合不力，只有關務部門“單打獨斗”。
2、“拿來主義”最省事兒。抄襲別的公司的制度，甚至偽造執行記錄，完全不符合企業經營狀況實際，認證人員一問就“露餡”。
3、對《認證標準》認識不到位，機械執行條款或者感覺良好。
針對以上誤區，企業應當明確以下關鍵控制點：
1、統一認識團結協作。AEO認證是對企業進出口管理水平的整體評價，需要企業高管推動和各部門支持，齊心協力，方能成功。
2、制度文件完備可行。認證前，企業需要對照《認證標準》做好制度文件的梳理和及時更新，量體裁衣，適合自己的才是最好的。
3、知行合一相互印證?！墩J證標準》強調有效落實，企業務必按照自身制度要求，做好員工培訓，并保存好日常執行文件相應的記錄。
4、人員在場配合度高。認證時，企業涉及的部門和相關人員應在現場，據實相告日常工作，配合認證組完成面談。
5、最關鍵的一點，不明之處，請保持與海關的聯系。
小貼士
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