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怎么抓住展會名片成單及客戶跟進

時間:2018.04.18信息來源:環(huán)球外貿(mào)論壇

馬上進入到廣交會,現(xiàn)在是展會季旺季,相信大家參加展會之后,都是滿載而歸,收獲滿滿,也收獲了很多買家的名片。那怎么讓買家記起眾多攤位的我們,又該如何好好利用這些名片呢? 

讓買家加深印象的方式 = 展位前的拍照

想讓買家加深印象,最好的辦法是跟客戶在展位前拍個照。有買家說自己很 shy,那你接待的時候可以讓同事在旁邊偷拍一下,一來加深印象知道是哪個買家,談了什么,二是回來以后郵件里發(fā)給客戶,有圖有真相,客戶能在最短的時間里想起來我們是誰,攤位是什么樣子,談了什么產(chǎn)品。

展會上的名片 = 潛在的訂單

比如:一般公司能收 100 個左右名片,分到每個業(yè)務員手里的也就十多個,但是不要小覷這些名片,假設一期展位的費用是 10 萬塊錢,那么一個名片的價值至少也在 1,000 元左右。所以我們有必要花多點精力分類跟蹤一下,反正數(shù)量也不太多,還是可以跟蹤得過來的。

客戶級別劃分 = 玩轉(zhuǎn)展會的關鍵

按照展會上會談的深入程度來分類,分別進行跟進。

具體如下:

A 級別:當場已經(jīng)下單簽了 PI 的,或者一些當場付了 USD 現(xiàn)金的客戶。

這種客戶可以被劃分為 A 級客戶,是意向最明顯的,所以回來后要馬上按照他們的要求準備資料,安排收款,協(xié)議生產(chǎn)等等。對于此種客戶,要特別小心溝通,一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況,請?zhí)岣呔洌皶r跟他溝通,看是否出現(xiàn)什么問題,采取相應的措施。

B 級別:詢問 item 特別多的,展會上筆記記了滿滿一大篇的客戶。

這些客戶在展會上可能談的比較投機,也會談到很多細節(jié)問題,一般問的產(chǎn)品與工廠細節(jié)越多,意向越顯著。對于這部分客戶回來后也是要馬上跟進,把展會上沒解決的疑問及時回復,索要的樣品要馬上準備寄送,及時跟進對樣品的檢測結(jié)果及定單情況。

這部分客戶也許最終沒有下單,但不能放棄,還是要一直聯(lián)絡下去,當作潛在客戶培養(yǎng),有新的產(chǎn)品及時向他推薦,以后還是有合作的機會。

C 級別:對價格或條款有些異議的客戶。

在展會上可能會跟一些買家在某些條款上產(chǎn)生異議,比如價格、設計等。如果在展會上沒有妥協(xié),建議回來后也不要馬上讓步,先用郵件或電話聯(lián)系起來,探探客戶口風,把自己不能妥協(xié)的利益點再做陳述,如果可以有實例或同行比較能說服客戶最好,實在行不通的情況下,再根據(jù)自己公司或工廠實際情況做調(diào)整。

D 級別:索要資料客戶和僅交換名片客戶。

有些客戶會索要樣品冊或者價格單,但可能參展商沒準備充分,展會回來后要馬上準備好發(fā)送,然后進一步跟進。不過也要提前判斷一下他們索要的目的是什么,是不是一些同行或者其它進行資料搜集的第三方。首次聯(lián)系后過了幾個星期,可以進行第二次聯(lián)系(如發(fā) E-mail)。當然跟進客戶也要注意溝通方面的問題,不要太心急,注意說辭,把對方當成朋友。比如可以勾起對方回憶,甚至附上合影或者產(chǎn)品及自己攤位照片等等。

   
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